Chargé.e de projets numériques

Le.la chargé.e de projets numériques est responsable du bon déroulement des projets qui lui sont assignés, et veille à maximiser la valeur qu’ils apportent à URBANIA et ses partenaires. Il.elle agit à titre de facilitateur au cours des différentes étapes des projets, de l’estimation à la mise en ligne, et joue ainsi un rôle clé dans la réalisation de chantiers technologiques structurants pour URBANIA. Il.elle collabore avec les équipes de distribution numérique, de créativité média, de production originale et de contenu éditorial afin de répondre à leurs besoins en design et technologie dans le cadre d’initiatives interactives, participant ainsi activement au positionnement d’URBANIA comme leader incontournable dans l’industrie des médias.  

Description du poste

Coordination design

• Coordination entre l’équipe du design et les autres départements pour s’assurer que l’ordre de priorité des différentes requêtes, défini durant les rencontres de production, soit respecté;
• Centraliser les échanges et agir en tant que pivot de communication entre les intervenants internes et externes.
• Assurer la validation des soumissions, la clôture des factures avec la comptabilité et la mise à jour du document de suivi du budget octroyé au design;
• Contribuer à l’optimisation des processus liés aux requêtes soumises à l’équipe design;
• Veiller à l’archivage et l’organisation des fichiers sources et des exports finaux dans le Google Drive par l’équipe du design.

Gestion de projets numériques

• Cadrer l’ensemble des projets technologiques en rédigeant les briefs et cahiers de charges et en veillant au respect du budget et des échéanciers.
• Planifier le cycle de vie complet des projets, de la scénarisation à la mise en ligne, en concertation avec la direction. 
• Coordonner la collaboration entre les ressources internes et les clients pour garantir le respect des livrables et des approbations.
• Planifier l'allocation des ressources technologiques et design avec la direction selon l’ordre de priorité des mandats en cours.
• Assurer le contrôle qualité globale des nouvelles solutions numériques développées à l’interne, le bon fonctionnement de leurs CMS respectifs et la stabilité des plateformes existantes. 
• Suivi des activités d’optimisation et de maintenance des plateformes existantes et support aux différents départements pour leurs besoins numériques
• Préparation de la documentation essentielle au bon déroulement et la clôture des projets numériques.
• Analyser la performance des projets livrés et animer les post-mortems afin d’en maximiser la valeur.
  

Responsabilités administratives

• Préparation des rapports de dépense mensuels liés aux activités de l’équipe numérique.

LE PROFIL QU’ON CHERCHE

• Aimer prendre les choses en mains, planifier et organiser
• Sens du détail, un esprit créatif et de l’assurance
• Sens des priorités et êtes capable de mener plusieurs projets de front
• Formation universitaire 
• 3 ans d’expériences pertinentes minimum
• Bilinguisme Français / Anglais, oral et écrit
• Sens des priorité et agilité
• Communication assertive et médiation
• Rigueur et souci du détail

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URBANIA est un groupe média qui a comme mission de rendre l’ordinaire extraordinaire. Créé de manière indépendante à Montréal en 2003 et présent en France depuis 2020, URBANIA rassemble une agence de contenu, un atelier de création technologique, une maison de production audiovisuelle et un média de société pour les gens curieux.

Que ce soit à travers nos plateformes numériques, notre magazine imprimé ou nos événements, nos vidéos, balados ou articles, nous bâtissons chaque jour une communauté de jeunes adultes engagée, avec une soif de se divertir et de s’informer. Notre écosystème média regroupe également Quatre95, qui aborde le monde du travail et des finances personnelles; Dehors, qui s’attarde au plein air et à la découverte du territoire; ainsi que le Guide des universités URBANIA qui traite de la culture des campus universitaires. Et tout ça avec une touche d’humour, d’audace, mais surtout un profond désir de célébrer l’Humain. 

Merci pour votre intérêt et si on ne vous fait pas signe cette fois-ci, ce n’est que partie remise!