The Role
Manage project activities and produce deliverables in compliance with established methodologies, plan and initiate activities, monitor progress, and generate reports.
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Le chargé de projets applicatif doit gérer les activités et produire les biens livrables de gestion de projet en conformité avec le cadre méthodologique en vigueur au MRNF. Ce cadre lui sera présenté par un intervenant identifié par le MRNF au début du contrat.
Son mandat consiste à gérer les différentes étapes de la réalisation d’un projet, principalement de planifier et démarrer les activités requises, suivre leur évolution et produire les rapports de suivi selon les attentes convenues. Le chargé de projets applicatif affecte dans un plan de projet EPM les travaux assignés aux ressources pour la réalisation des projets dont il a la charge.
Il est à noter que les activités réalisées et les biens livrables produits par le chargé de projets applicatif intermédiaire sont identiques aux activités réalisées et aux biens livrables produits par le chargé de projets applicatif senior. Toutefois, le chargé de projets applicatif senior est affecté à des projets majeurs qui sont généralement plus complexes et de plus grande envergure alors que le chargé de projets intermédiaire est habituellement affecté à des projets de continuité ou aux livraisons à l’intérieur d’un projet majeur.
Des précisions seront apportées lors de la définition des mandats, en fonction des travaux à réaliser. Plusieurs demandes pourront être exécutées en parallèle selon les besoins de la DGRI et de la DSA.
De façon non exhaustive, le chargé de projets applicatif doit réaliser les activités et produire les livrables qui suivent.
Activités à réaliser :
• Organiser la réalisation de projets en ressources informationnelles en précisant le mandat, la ou les sources de financement, l’apport des ressources internes et externes et les paramètres généraux de réalisation;
o Prendre en charge les projets en ressources informationnelles confiés par l’intervenant identifié par le MRNF;
o Élaborer un plan de travail pour la réalisation du projet et obtenir les approbations nécessaires;
o Organiser et tenir une rencontre de démarrage avec les intervenants impliqués pour chacun des projets;
o Préparer les demandes pour les ressources de réalisation.
• Assumer la charge de projet et réaliser la planification intégrée en tenant compte des activités à réaliser, des efforts requis, des préalables, des échéances, de l’affectation des ressources et de la collaboration d’autres unités de la DGRI;
o Réaliser la planification détaillée des travaux à l’aide des outils utilisés au MRNF;
o Organiser les rencontres préparatoires avec les équipes;
o Rédiger le manuel d’organisation de projet (MOP) ainsi que tous les biens livrables de gestion de projet qui sont requis pour chacun des projets sous sa responsabilité;
o Assurer la mise en place, la mise à jour et le suivi des registres de projet, dont le registre des points de suivi, le registre des points en suspens et le registre des demandes de changement;
o Préparer toutes autres rencontres ou présentations requises pour la bonne marche du projet et rédiger les comptes rendus s’il y a lieu;
o S’assurer du respect des échéances de réalisation, de validation, d’assurance de la qualité et d’approbation des livrables du projet;
o S’assurer de la qualité des produits livrés par la mise en place de mécanismes appropriés aux différentes étapes de réalisation;
o Analyser la faisabilité et la pertinence des demandes de changement en considérant la portée et le budget du projet et déterminer lesquelles peuvent être effectuées;
o Documenter les demandes de changement retenues et les faire approuver par le comité directeur du projet;
o Effectuer le suivi des biens livrables produits par l’équipe de projet.
• Assurer le suivi régulier de l’évolution du projet auprès des gestionnaires de la DSA et des autres intervenants des unités administratives concernés;
o Réaliser un suivi de projet périodique pour chacun des projets sous sa responsabilité;
o Préparer les rapports de gestion périodiques ainsi que les indicateurs de gestion selon les critères établis;
o Documenter les enjeux, les points de décision et les demandes de changements soulevés dans le cadre du projet et les soumettre pour décision et en faire le suivi;
o Préparer les présentations exécutives, les faire approuver par l’intervenant identifié par le MRNF et les animer;
o Suivre les coûts de projet sous sa responsabilité;
• Agir à titre de répondant officiel de son projet auprès des divers intervenants de la DSA, des directions clientes et des autres intervenants extérieurs;
o Alimenter les outils de gestion permettant à la direction d’avoir un statut sommaire du projet;
o Annoncer les interventions associées aux travaux du projet par le biais du processus de gestion des changements;
o Réaliser toute autre travaux nécessaire au bon fonctionnement du projet et à sa conformité aux exigences ministérielles.
• Réaliser le bilan du projet et en faire la présentation;
o Procéder aux activités de clôture du projet, dans le respect du cadre normatif en vigueur à la DGRI;
o Réaliser le bilan du projet et en faire la présentation.
En fonction des besoins inhérents aux activités ci-dessus mentionnées, le prestataire de services devra produire divers biens livrables, dans le respect du cadre normatif en vigueur
édaction du Manuel d’organisation du projet (MOP);
• Planification globale et détaillée incluant la structure des équipes et leurs responsabilités respectives (SDP);
• Revues de projet : tableau de bord, fiche financière et rapports particuliers établis en début de mandat;
• Présentations exécutives;
• Document décrivant les demandes de changement retenues;
• Élaboration et mise à jour des registres de projet;
o Registre des points de suivi;
o Registre des points en suspens;
o Registre des demandes de changement;
o Registre de suivi de l’approbation des biens livrables;
o Tableau des indicateurs de gestion.
• Plan de communication;
• Bilan de projet;
• Tout autre bien livrable requis par le Cadre de gouvernance et de gestion des projets en ressources informationnelles.
Profil
1.Posséder un diplôme universitaire de 1er cycle (BAC) en informatique ou en administration option système d’information organisationnelle, ou encore dans une discipline pertinente reconnue par le ministère de l’Éducation ou l’équivalent.
2. Posséder huit (8) années d’expérience dans un contexte de développement ou de maintenance de systèmes d'information.
3. Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente dans la gestion de projet de développement de systèmes informatiques.
4. Avoir oeuvré à titre de chargé de projet de développement dans au moins un (1) projet de plus de 1 000 jours/personnes.
5. Avoir réalisé un (1) mandat, d'une durée minimale d'un (1) an, nécessitant l'utilisation d'un outil de gestion de projet tel qu'Entreprise Project Management (EPM) ou l'équivalent.
Skills Required
- Diploma in Computer Science or Information Systems Management
- 8 years of experience in information systems development or maintenance
- 5 years of relevant project management experience for information systems development
- Experience as project manager in at least one project exceeding 1,000 person-days
- Experience with project management tools like EPM for at least 1 year
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