CAN Site Lead (85674)

Posted 3 Days Ago
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J7N 1H4, Mirabel, QC, CAN
In-Office
Entry level
Aerospace • Defense • Industrial • Manufacturing
The Role
Manages on-site inventory, purchasing, replenishment, and industrial vending activities. Coordinates product transfers between procurement, warehouses, tool cribs, suppliers, and production areas; fulfills customer orders; investigates inventory, shipping, purchase order, and invoice discrepancies; processes transactions and purchase orders; analyzes usage and stock levels; expedites urgent orders; and recommends process improvements. Requires bilingual French-English communication, purchasing and inventory knowledge, ERP/MRP familiarity, customer service, data analysis, and strong problem-solving skills.
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CAN Site Lead/ Responsable de Site

Qui sommes-nous :

Vous travaillerez pour un fournisseur innovant de produits et ervices industriels qui aide ses clients à réaliser des économies de coûts de premier ordre. Nos solutions comprennent la gestion intégrée de la chaîne d’approvisionnement, le reconditionnement d’outils de coupe de production, les systèmes de distribution industrielle automatisés (Industrial Vending), les solutions personnalisées à valeur ajoutée, les technologies de l'information ainsi que l'ingénierie des produits. Fondée en 1958, notre entreprise est devenue le plus grand spécialiste du reconditionnement d’outils de coupe en Amérique du Nord. Notre clientèle comprend les plus grands entrepreneurs des secteurs de l'aérospatiale et de la défense, ainsi que d'importants fabricants œuvrant dans les domaines de la production d'énergie, du contrôle des fluides et du transport. US TOOLGROUP s’engage à fournir des produits de qualité et un service exceptionnel, grâce au dévouement sans faille de ses employés.

      Vous possédez:

  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Microsoft Word, Excel, Outlook et des autres logiciels bureautiques
  • Attitude positive et excellentes aptitudes en communication en français et en anglais.
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitudes à établir des relations de travail positives
  • Capacité à analyser des données, à interpréter les résultats et à formuler des recommandations éclairées
  • Engagement à représenter l'entreprise de manière professionnelle et à maintenir une image positive auprès des employés, des clients, des fournisseurs et du public

    Une journée typique comprend :

  • Agir à titre de responsable du programme E-Cat
  • Assurer la liaison entre le service de l'approvisionnement et le personnel du site
  • Communiquer avec les entrepôts et les magasins d'outillage afin de coordonner les demandes de transfert de produits
  • Vérifier et corriger les écarts d'inventaire
  • Utiliser le système de gestion afin de localiser les stocks disponibles
  • Préparer les commandes des clients selon l'horaire de production ou les priorités opérationnelles
  • Effectuer les transactions d'inventaire entre le magasin d'outillage et les équipements de production
  • Livrer le matériel aux différents points d'utilisation lorsque requis
  • Approvisionner les distributeurs automatisés de fournitures industrielles et les postes de consommation
  • Maintenir des communications régulières avec le personnel du site et les clients.
  • Évaluer les niveaux de stock, passer les commandes, communiquer avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes urgentes
  • Traiter les écarts entre les bons de commande, les bordereaux d'expédition et les factures.
  • Communiquer avec les fournisseurs afin de résoudre les problèmes liés aux livraisons reçues
  • Émettre les bons de commande à partir des demandes d'achat
  • Analyser les données de consommation et les besoins de réapprovisionnement.
  • Produire et imprimer les rapports ainsi que les bons de commande
  • Effectuer des achats ponctuels pour les articles non tenus en stock
  • Rechercher continuellement des produits de meilleure qualité, comparer les prix et analyser les tendances de consommation
  • Proposer des améliorations aux processus afin d'accroître l'efficacité opérationnelle.
  • Informer le superviseur de toute augmentation importante ou inhabituelle de la consommation
  • Signaler au superviseur toute anomalie constatée dans les inventaires
  • Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la direction

Pourquoi vous joindre à nous?

  • Régime d'assurance collective (médicale, dentaire, soins de la vue et assurance vie)
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
  • Jours fériés rémunérés et vacances payées conformément à la politique de l'entreprise
  • Paie hebdomadaire
  • Un environnement de travail dynamique qui valorise autant la performance que le plaisir au travail
  • Des possibilités de développement professionnel personnelle

Exigences physiques:

Être en mesure d'accomplir les fonctions essentielles du poste, avec ou sans mesures d'adaptation raisonnables, conformément aux lois applicables.

Employeur offrant l’égalité des chances

US Tool Group souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, diversifié et respectueux. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes de toutes les identités et expressions de genre.Des mesures d'adaptation raisonnables sont offertes, sur demande, à toutes les étapes du processus de recrutement, conformément aux lois applicables en matière de droits de la personne Pour obtenir de plus amples renseignements ou pour demander une mesure d'adaptation dans le cadre du processus de recrutement, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines au 573-431-3856

Who We Are:

You will be working for an innovative supplier of industrial products and services that produce Best-in-Class cost savings for our customers.  These solutions include: Integrated Supply Chain Management, Production Cutting Tool Reconditioning, Industrial Vending, Custom Value Added Solutions, Information Technology and Product Engineering. Founded in 1958, we grew to be the largest cutting tool reconditioning firm in North America.  Our customers include the largest aerospace and defense contractors in the industry and major manufacturers in the power generation, fluid control and transportation markets. US Tool Group has been committed to providing quality products and outstanding service, supported by the uncompromising dedication of our employees.

If you have: 

  • Ability to communicate courteously and professionally with suppliers and customers
  • Bilingual (French and English), with a positive attitude and strong communication skills
  • Excellent customer service skills
  • Strong knowledge of windows-based operating system and software
  • Knowledge of MRP/ERP system preferred
  • Purchasing experience
  • Ability to understand forecast and usage
  • Knowledge of cutting tools and their applications
  • Knowledge of automated vending
  • Knowledge of inventory, leadtime and stockouts
  • Advanced problem-solving skills
  • Ability to multi-task, work independently and stay focused
  • Focused attention to detail with the ability to recognize and report issues
  • Willingness to work in a team-oriented environment
  • Familiarity with data entry, filing and record keeping

 A typical day may look like this: 

  • E-Cat Facilitator
  • Liaison Between procurement and site personnel
  • Email warehouse/ tool cribs for product requests to be transferred
  • Check and correct inventory discrepancies
  • Use system to locate available inventory
  • Fill customer orders based on department scheduling
  • Process transactions from crib inventory to machine inventory
  • Deliver inventory when necessary
  • Stock industrial vending machines and/or point of use stations
  • Regular communication with site personnel and customer(s)
  • Evaluate stock levels, order product, call suppliers and expedite orders
  • Respond to discrepancies between purchase orders,  packing lists and invoices
  • Contact suppliers to resolve any issues related to shipments received
  • Placement of PO against requisitions
  • Evaluate usage and replenishment records
  • Print reports and purchase orders
  • Order spot buy requests for products not stocked
  • Continually look for better products, compare pricing, and note trends in usage
  • Continually look for process improvements
  • Notify supervisor of notable spikes in usage
  • Report any unusual inventory findings to Supervisor
  • Other duties as assigned

We provide: 

  • Health, Vision, Dental and Life Insurance
  • Competitive salary 
  • Registered Retirement Savings Plan (RRSP)
  • Paid holidays
  • Paid statutory holidays and paid vacation accrual
  • Weekly Pay 
  • Tuition reimbursement
  • A work-hard play-hard environment 
  • Personal and professional growth 

Physical Requirements:

  • Ability to perform the essential functions of the job, with or without reasonable accommodation

US Tool Group is committed to employment equity and fostering an inclusive, diverse, and respectful workplace. We welcome applications from all qualified individuals, including women, Indigenous Peoples, persons with disabilities, members of visible minorities, ethnic minorities, and individuals of all gender identities and expressions. Reasonable accommodation is available upon request throughout the recruitment process in accordance with applicable human rights legislation. For more information or to request reasonable accommodation during the recruitment process, please contact the Human Resources Department at 573-431-3856.

 

Skills Required

  • Bilingual French and English communication skills
  • Ability to communicate courteously and professionally with suppliers and customers
  • Excellent customer service skills
  • Strong knowledge of Windows-based operating systems and software
  • Knowledge of MRP/ERP systems
  • Purchasing experience
  • Ability to understand forecasts and usage
  • Knowledge of cutting tools and their applications
  • Knowledge of automated vending
  • Knowledge of inventory, lead times, and stockouts
  • Advanced problem-solving skills
  • Ability to multitask, work independently, and stay focused
  • Strong attention to detail and ability to recognize and report issues
  • Ability to work in a team-oriented environment
  • Familiarity with data entry, filing, and record keeping
  • Ability to analyze data, interpret results, and make informed recommendations
  • Ability to perform essential job functions with or without reasonable accommodation
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The Company
HQ: Farmington, MO
1,000 Employees
Year Founded: 1958

What We Do

US Tool Group is a leading supplier of innovative tooling solutions, specializing in the aerospace, defense, and metalworking markets. They provide a comprehensive suite of services, including integrated supply chain management, production cutting tool reconditioning, industrial vending, and product engineering. Their mission is to be the most trusted provider of cutting tool services and manufacturing supplies in the industry.

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