総務スペシャリスト（ジュニア・ミドルレベル）/Business Operations Specialist (Junior - Middle level) - Tokyo, Japan

Job Description
At Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. We're committed to fostering an environment for every teammate that's welcoming, respectful and inclusive, with great opportunity for professional growth. Find your future with us.
(English Follows)
ボーイングでは、革新と協力によるより良い世界を目指しています。多様性、公正、インクルージョンの価値を共有する社内で、海底から宇宙に至るまで、あらゆる人々の働きが価値ある貢献となります。快適で互いを尊重する、公正で、素晴らしい職能開発機会がある職場環境を各従業員に提供できるよう、私たちは取り組んでいます。
ボーイング・グローバル・エンタープライズ・サービス（BGES）では、ボーイングジャパン株式会社（ボーイングジャパン）東京オフィスのビジネスオペレーションスペシャリストを募集しています。
本募集は正社員の採用となります。採用後は東京オフィスにて勤務していただきます（BGESマネージャーの判断により勤務の柔軟性有)
BGESは、米国を除く世界40カ国以上にわたる100を超える拠点において、安全性・安心かつ持続可能性やコンプライアンスを重視したオフィス運営、ファシリティマネジメント、ビジネスサポートを提供しており、200名を超える多様なメンバーが働くグローバルチームです。BGESチームは、各事業組織、事業部門、従業員、そして主要ステークホルダーと緊密に連携しながら、グローバルな事業を支えています。
ボーイングの最大市場の1つである日本で、BGESチームの一員として、ぜひ私たちと一緒に働きませんか。ボーイングジャパンは、民間航空機および防衛部門の営業とサービス提供、重工業分野のサプライチェーン管理、先端技術の研究開発、航空機構造物の輸送管理など多岐にわたる業務を行っています。
本ポジションでは、アジア太平洋地域の同僚と密に連携しながら働く機会があるほか、多様なバックグラウンドを持つメンバーが集まるマトリクス型組織においてグローバル企業ならではの経験を積んでいただけます。さらに、オフィス運営、ビジネスサポート、業務プロセスの改善、コンプライアンスといった幅広い分野について学べるほか、ボーイングジャパンのシニアリーダーシップチームと近い距離で仕事をする貴重な経験も積んでいただけます。
本ポジションでは、総務・オフィス業務全般、安全衛生、ビジネス支援、プロジェクト管理まで、幅広い責務を担っていただきます。
また、東京オフィスに在籍するBGESジャパンのマネージャーにレポートしていただきます。
主な業務：
オフィスにおける総務全般業務をご担当いただきます。以下が主な業務となりますが、その他業務をご担当いただく場合もあります。

• オフィス全般業務、総務、東京オフィスの安全衛生（安全・安心とコンプライアンスを遵守した運営の徹底）に関する業務。加えて、社内の規定、要領、基準にもとづき、名古屋オフィスおよびそのボーイングジャパンの他拠点のサポート。
• BGESの高品質なサービスを正確に提供。
• 事業部門や主要関係者に対するビジネスサポート。
• 人事、税務、IT、経理、サプライチェーンなどの社内関連部門と連携し、各種活動の調整、優先順位のすり合わせを行い、タスクを期限内に完了。
• 法令を遵守して、購買申請、請求書、支払い処理に対応。
• 社内のBGESチームや各部門と協力し、業務プロセスの改善機会や自動化の機会を特定し導入する。
• 事業継続性・火災や災害といった緊急時対応計画の作成と実行
• 法人運営に関する継続的なコンプライアンス業務（登記、各種ライセンス、許認可など）
• 不動産およびプロジェクトチームと連携し、担当する設備関連プロジェクトを遂行する
• BGESジャパンのマネージャーと連携し、月次事業報告、オペレーション分析、KPIの準備をサポートする。
• アジア太平洋地域のBGESサステナビリティ担当者と連携し、ボーイングジャパンの職場におけるサステナビリティの取組を担当する。

求められるスキル（必須スキル・経験）：

• オフィス業務や国内コンプライアンス関連業務の管理と実行経験：3～4年
• 社内外の関係者へのビジネスサポート経験：3～4年
• 複雑な多文化環境において、各種リーダー層と連携しながらビジネスパートナーとして役割を担い、ステークホルダーマネジメントを行った経験：3～4年
• 法人関連のコンプライアンス、報告、会計、税務に関する経験・知識：2～3年
• 高いコミュニケーション能力（会話・読み書き）とプレゼンテーション能力
• Microsoft Officeを問題なく使用できること（Excel、Power Point、Word、Share Point、 Teamsなど）
• 総務、ファシリティ管理、サービス管理、イベント管理、営業支援などの業務経験
• グローバル企業や多国籍環境での業務経験
• ネイティブレベルの日本語・ビジネスレベルの英語

望ましいスキル・経験：

• ビジネス感覚とステークホルダーマネジメント
• 経営層に対してわかりやすいコミュニケーションが図れる
• 関連業務経験：3年以上
• 主体的に行動でき、チームワークを発揮できる
• 改善活動の経験があり、強い関心がある
• 大学卒業資格

転居支援：
本ポジションにおいては、転居支援はありません。候補者は勤務地周辺に在住中か、ご自身の出費で転居を手配する必要があります。
当社は候補者の労働ビザ取得の支援は行いません。
その他業務に関する情報：
本募集は、国内枠での採用です。福利厚生と給与は、米国のボーイングを基準とするものではなく、国内水準をもとに設定されます。
その他の情報につきましては選考を通じてお伝えいたします。
Boeing Global Enterprise Services (BGES) has an exciting opportunity for a Business Operations Specialist - at Boeing Japan KK (BJKK) in Tokyo
This role is full-time permanent. It requires working from the office on daily basis, with some flexibility allowed at the BGES manager's discretion.
Boeing Global Enterprise Services (BGES) is a highly diversified team of 200+ employees internationally, providing safe, secure, sustainable and compliant workplace operations, facilities management and business support services to 100+ non-USA locations in 40+ countries. Our BGES team works in close collaboration and partnership with all the enterprise functions, business units, employees and key stakeholders to deliver a global capability.
Join us as a member of BGES team in Japan, one of Boeing's top global markets. BJKK's business activities include sales and services for commercial airplanes and defense products, heavy industries supply chain management, advanced technology R&D, and airplane structure delivery operations.
This unique role provides you with an exciting opportunity to interact and work closely with colleagues in Asia-Pac region, provides you an exposure to work in diverse and matrix organization, working with a 'global' company, learn different areas of workplace operations, business support, process improvements and compliance, along with high exposure with Boeing Japan's senior leadership team.
In this role, you will be responsible for general affairs, workplace operations, safety & security compliance, business support, and project management.
The Business Operations Specialist reports directly to the BGES Japan manager in Tokyo.
Position Responsibilities included, but not limited to:
Manage end-to-end workplace operations, general affairs, and safety & security compliance at the Tokyo office-ensuring safe, secure, and compliant operations-while providing support to the Nagoya office and other Boeing Japan sites, in accordance with established policies, processes and standards.

• Deliver BGES services with excellence and first-time quality.
• Provide business support to business units and key stakeholders.
• Partner with HR, Tax, IT, Accounting, Supply Chain and other internal functions to coordinate activities, align priorities, and ensure timely execution of shared deliverables
• Process purchase requisitions, invoices, and payments in a compliant manner.
• Identify and implement process improvement and process automation opportunities by partnering with internal BGES team and/or functional partners
• Support business continuity and emergency planning/response (fire, natural disaster, etc.).
• Coordinate and support ongoing entity compliance tasks (registrations, licenses, permits etc.)
• Partner with real estate and project team to deliver assigned facilities projects
• Assist in preparation of monthly BPR (Business Performance Report), operations analysis, and KPI (Key Performance Indicators) by working alongside Japan BGES manager
• Act as Japan's workplace sustainability focal, by partnering with BGES sustainability focal for other countries in APAC region

Basic Qualifications (Required Skills / Experience):

• 3-4 years' experience managing and executing office operations and related in-country compliance.
• 3-4 years' experience providing business support to internal and external stakeholders.
• 3-4 years' experience in business partnering and stakeholder management across leadership levels in complex, multicultural environments.
• 2-3 years' experience and knowledge of entity-related compliance, reporting, accounting, and tax.
• Excellent oral and written communication and presentation skills.
• Strong Microsoft Office skills (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint, Teams).
• Background in Corporate General Affairs, facilities management, service management, event management, sales assistance, or related roles.
• Experience working in a global and multicultural environment.
• Fluent Japanese and Business-level / Intermediate English.

Preferred Qualifications:

• Business acumen and stakeholder management.
• Communicating articulately with executive leadership team
• 3+ years of relevant experience.
• Self-starter with proven teamwork skills.
• Demonstrate experience in and passion for Kaizen
• Bachelor's degree

Relocation:
Relocation assistance is NOT a negotiable benefit for this position. Candidates must live in the immediate area or relocate at their own expense.
Employer is NOT willing to sponsor applicants for employment visa status.
Other Job-related Information:
This requisition is for a locally hired position. Benefits and pay are determined at the local level and are not on Boeing US-based payroll.
Other details will be communicated at the interview, or in the selection process.
Applications for this position will be accepted until Jun. 30, 2026
Language Requirements
English Preferred
Relocation
Relocation assistance is not a negotiable benefit for this position.
Visa Sponsorship
Employer will not sponsor applicants for employment visa status.
Shift
Not a Shift Worker (Japan)
Equal Opportunity Employer:
We are an equal opportunity employer. We do not accept unlawful discrimination in our recruitment or employment practices on any grounds including but not limited to; race, color, ethnicity, religion, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, physical or mental disability, genetic factors, military and veteran status, or other characteristics covered by applicable law.
We have teams in more than 65 countries, and each person plays a role in helping us become one of the world's most innovative, diverse and inclusive companies. We are proud members of the Valuable 500 and welcome applications from candidates with disabilities. Applicants are encouraged to share with our recruitment team any accommodations required during the recruitment process. Accommodations may include but are not limited to: conducting interviews in accessible locations that accommodate mobility needs, encouraging candidates to bring and use any existing assistive technology such as screen readers and offering flexible interview formats such as virtual or phone interviews.