Associé aux comptes payables / Accounts Payable Associate

À propos de SMARDT

En tant que pionnier mondial de la technologie des refroidisseurs centrifuges sans huile, avec une gamme croissante de solutions de gestion thermique, Smardt s'engage à fournir des systèmes à haut rendement et économes en énergie aux industries, aux promoteurs immobiliers, aux établissements de santé et aux centres éducatifs du monde entier.

Nous exploitons des sites de production aux États-Unis, au Canada, en Allemagne, en Chine et en Australie, avec une équipe de plus de 900 employés. En mettant l'accent sur la fiabilité, la performance et la responsabilité environnementale, Smardt continue de redéfinir les normes du secteur grâce à une ingénierie de pointe et à son engagement en faveur d'un avenir plus durable.

Principales Responsabilités

• Codage et correspondance des factures, saisie de données dans la navigation de navigation.
• Préparation des séries de paiement hebdomadaires (virements, EFT et ACH)
• Facilitation de la communication, lorsque nécessaire, entre les fournisseurs, les achats et d'autres parties prenantes internes.
• Assurez-vous que tous les dossiers sont maintenus et organisés pour répondre aux exigences d'audit interne et externe.
• Enregistrer et payer les frais administratifs et de bureau.
• Concilier les transactions interentreprises.
• Conciliez les comptes avec les relevés des fournisseurs et gérez les écarts.
• Conciliez, traitez et versez les rapports de frais ainsi que les cartes de crédit d'entreprise.
• Préparez des rapports et des résumés pour le superviseur immédiat
• Support en fin de mois pour les procédés, les audits internes et externes.
• Et toute autre tâche ou projet spécial assigné par le superviseur.

Profil Recherché

Compétences:

• Bilingue (français/anglais) *voir la remarque ci-dessous
  
• Solide connaissance des processus de comptes fournisseurs, de l'appariement des factures et des rapprochements de comptes.
• Expérience avec les rapprochements fournisseurs, le traitement des paiements et les activités de fin de mois.
• Attentionné aux détails avec d'excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
• Une grande maîtrise de Microsoft Excel et d'autres applications Microsoft Office.
  

Profil Académique et Expérience

• Diplôme ou licence en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• Minimum 2 ans d'expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité.
• Expérience du traitement des factures, des paiements et des rapprochements fournisseurs.
• Compétences intermédiaires à avancées en Microsoft Excel.
• L'expérience avec Microsoft Dynamics NAV/Business Central est un atout.
• L'expérience dans un environnement manufacturier ou multi-entités est considérée comme un atout.

Ce qui rend ce poste unique

• Salaire compétitif + prime annuelle liée aux performances
• Prestations (médicales, dentaires) payées à 100 % par l'employeur
• Programme de cotisations salariales à un REER avec versement équivalent de 6 % de la part de l'employeur dans un RPDB
• Programme de Télésanté payé par l'employeur
• Subvention OPUS pour ceux qui utilisent les transports en commun pour se rendre au travail
• Une équipe dynamique et une entreprise à fort potentiel de croissance
• Événements d'entreprise et activités de consolidation d’équipe
• Formation continue et opportunité de développement professionnel
  

Toute offre d'emploi chez Smardt est subordonnée à la vérification des antécédents et des références, dans le respect des lois et réglementations en vigueur.

Ce poste exige une maîtrise moyenne du français et de l'anglais. La maîtrise du français est indispensable pour communiquer avec notre équipe au Québec. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour communiquer avec nos clients, partenaires et fournisseurs situés hors du Québec, ainsi que pour consulter certaines documentations techniques disponibles uniquement en anglais.

Égalité des chances en matière d’emploi

SMARDT est un employeur qui respecte pleinement l’égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et diversifié et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, notamment, sans s’y limiter, en ce qui concerne la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’immigration ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

About SMARDT 

As a global pioneer in oil-free centrifugal chiller technology with an expanding portfolio of thermal management solutions, Smardt is dedicated to delivering high-efficiency and energy-saving systems for industries, real estate developments, health care and educational centers worldwide.

We operate manufacturing facilities in the US, Canada, Germany, China, and Australia, with a team of over 900 employees. With a focus on reliability, performance, and environmental stewardship, Smardt continues to redefine industry standards through advanced engineering and a commitment to a more sustainable future.

This role is 100% on site and you'll be expected to work on a daily basis, side-by-side, with your team.

What You'll Do:

• Coding and matching invoices, data entry into NAV.
• Preparing Weekly Payment runs (Wires, EFT, and ACH)
• Facilitation of communication, when necessary, between vendors, purchasing and other Internal stakeholders.
• Ensure all records are maintained and organized to meet internal and external audit requirements.
• Record and pay out administrative and office expenses .
• Reconcile intercompany transactions.
• Reconcile accounts with suppliers’ statements and manage discrepancies.
• Reconcile and process and pay out expense reports, and corporate credit cards.
• Prepare reports and summaries for immediate supervisor
• Support in month end Process, Internal and External Audit.
• And any other related tasks or special projects assigned by Supervisor.
  

What You'll Bring:

Skills and Competencies:

• Bilingual (English/French) *see note below
  
• Strong knowledge of Accounts Payable processes, invoice matching, and account reconciliations.
• Experience with vendor reconciliations, payment processing, and month-end activities.
• Detail-oriented with excellent organizational, communication, and problem-solving skills.
• Strong proficiency in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications
  

Education and Experience:

• Diploma or Degree in Accounting, Finance, or a related field.
• Minimum 2 years of Accounts Payable or accounting experience.
• Experience processing invoices, payment runs, and vendor reconciliations.
• Intermediate to advanced Microsoft Excel skills.
• Experience with Microsoft Dynamics NAV/Business Central is an asset.
• Experience in a manufacturing or multi-entity environment is considered an asset.
  

What We Offer:

• Competitive salary + annual performance bonus
• 100% employer-paid medical and dental benefits as of day 1!
• Tele-Health service paid by the employer.
• Retirement savings plan with employer contributions up to 6%
• Monthly OPUS subsidy for those who take public transportation to work.
• Dynamic team within a high-growth company
• Company events and team-building activities
• Ongoing training and professional development opportunities

All job offers at Smardt are conditional to successful background and reference checks, in accordance with applicable laws and regulations.

This position requires medium proficiency in French and English. French is required for communicating with our team in Quebec. 
Proficiency in English is essential for communicating with our clients, partners, and suppliers located outside of Quebec, as well as for reviewing certain technical documents available only in English.

Please note that Smardt does not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. In the absence of a signed Services Agreement with agency/recruiter, we will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee.

Equal Employment Opportunity

SMARDT is a proud equal opportunity employer. We are committed to creating an inclusive and diverse workplace and welcome applications from individuals of all backgrounds, including but not limited to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, disability, immigration status, or any other characteristic protected by law.

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