ASSISTENT:IN / SACHBEARBEITER:IN ADMINISTRATION 80-100%, ZÜRICH

Unternehmensbeschreibung

IFEC Ingenieure AG ist ein Schweizer Unternehmen der internationalen AFRY-Gruppe.

AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Wir sind engagierte Experten in den Bereichen Infrastruktur, Industrie, Energie und Digitalisierung, die nachhaltige Lösungen für kommende Generationen schaffen. Den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft bringen wir als Unternehmen voran.

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams Building Services Zürich. Wir begleiten nationale und internationale Infrastruktur- und Energieprojekte mit dem Ziel, die Effizienz von Energie-, Wasser- und Stoffkreisläufen zu verbessern und einen wertvollen Beitrag zur Nachhaltigkeit zu leisten.

Übernehmen Sie bei uns Verantwortung als:

ASSISTENT:IN / SACHBEARBEITER:IN ADMINISTRATION 80-100%, ZÜRICH

IHRE AUFGABEN:

• Allgemeine administrative Büroarbeiten für das Team
• Unterstützung in Projektadministration, Projektverwaltung und Rechnungsstellung
• Überwachung der Verwendung des ISO Standards und Unterstützung der Mitarbeiter:in
• Unterstützung und Koordination bei der Erstellung von Offerten
• Vorbereitung von Powerpoint-Präsentationen für Marketingzwecke
• Terminkoordination und Reisebuchungen
• Organisation von Sitzungen und bereichsinternen Anlässen
• Unterstützung bei der Personalrekrutierung
• Lesen und Überprüfen von technischen Dokumenten
• Leitung des Einführungsprozesses neuer Mitarbeiter:in

IHRE CHANCEN:

• Unterstützung in Sinn stiftenden, spannenden und herausfordernden Projekten mit einem breiten Aufgabenfeld und abwechslungsreichen Aufgaben
• Flexible Arbeitsweise mit moderner Infrastruktur sowie partieller Home Office Möglichkeit

IHR PROFIL:

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung (oder vergleichbar)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Muttersprache Deutsch/Schweizerdeutsch, Englisch B2
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuer Software
• Exakte, diskrete und selbständige Arbeitsweise
• Teamorientiertes und motiviertes Denken und Handeln

VORZUGSKRITERIEN:

• MS Project: Kenntnisse zur Erstellung eines Gantt-Diagramms
• MS Visio: Fähigkeit zum Zeichnen, Erstellen von Organigrammen und einfachen Flussdiagrammen
• Französische und Italienische Sprache

Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte! Wir bieten Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, kollegiale und internationale Arbeitsatmosphäre, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle, überdurchschnittliche Sozialleistungen, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Bürogebäude an zentraler Lage.

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!

Zusätzliche Informationen

AFRY is committed to creating an inclusive & diverse environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, disability, or age. You will be part of a global and diverse company where our differences are our strengths. Join us to accelerate the transition towards a sustainable society.

Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.