Assistant·e de circonscription

Dans ce rôle, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau de circonscription en appuyant les communications du député, en organisant et en priorisant la correspondance, et en agissant comme premier point de contact des électeurs. En collaboration étroite avec le député, vous fournirez un soutien administratif et un service à la clientèle, notamment en répondant aux appels téléphoniques, en accueillant les visiteurs, en répondant aux courriels, en assurant le suivi des dossiers des citoyens et citoyennes, ainsi qu’en effectuant la saisie de données et le classement de documents. Dans ce rôle, vous contribuerez au travail d’une équipe où votre apport permettra de renforcer les services et les activités de rayonnement du bureau afin d’offrir un soutien concret et de qualité à la communauté.

Études : 

• Diplôme d’études postsecondaires d’un établissement d’enseignement reconnu ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.

Expériences :

• Expérience en service à la clientèle dans un bureau en tant que réceptionniste ou membre du personnel de soutien administratif.
• Confidentialité, professionnalisme, discrétion, tact et diplomatie.
• Grand sens de l’organisation et de la gestion du temps.
• Excellentes compétences en informatique, et notamment expérience de l’utilisation de la suite de programmes Microsoft Office.
• Expérience de la collaboration avec d’autres personnes et du travail en équipe.
• Expérience de la rédaction de lettres officielles.
• Excellentes compétences de communication écrite et orale, et grand souci du détail.
• Expérience de la gestion de priorités multiples et de délais serrés dans un environnement exigeant et au rythme rapide.
• Grande souplesse lorsque les plans de travail changent, et capacité de travailler à l’occasion le soir et le week-end.
• Capacité d’utiliser les médias sociaux et des programmes de création graphique en ligne, ou expérience de leur utilisation. 

Atout :

• Expérience de travail avec un député ou un bureau politique.

Le salaire sera négocié en fonction de l’expérience et des qualifications.

Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d'un bureau de député à l'autre. 

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, de matériel dans un format accessible ou de soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à l’adresse [email protected].  

Cette offre d’emploi demeurera affichée jusqu’à ce que les besoins opérationnels soient satisfaits. Les personnes candidates qui répondent aux qualifications requises pourront être contactées à tout moment pour une évaluation plus approfondie.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats d’avoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes, nous ne communiquerons qu’avec les candidates et candidats retenus.