The Role
Controlar y registrar gastos en el ERP; validar CFDI y deducibilidad; seguimiento de comprobaciones y reportes; coordinar con usuarios MX y LATAM; manejar plataformas de tarjetas corporativas; apoyar compras y operaciones administrativas.
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OUR JOB IS TO REVOLUTIONIZE THE STRATEGIC COMMUNICATION
We are another.co, a global communications agency founded in 2004. we have been transforming the way things are done. Revolution is in our DNA, and it guides every project we undertake.
Our mission is clear: to create inspirational, powerful, and creative storytelling that is always culturally relevant, leveraging the integration of our expert teams who can work across any channel, anywhere.
Our vision is ambitious: we believe the right stories have the power to change everything. Every campaign, piece of content, and idea that comes from another aims to make a real impact.
If you want to join a place where creativity has no limits and impact is real, this is your space.
Why Join Us?
This is your chance to be part of the another Community, an innovative and multicultural team that’s redefining the rules of communication. If you're passionate about strategy, creativity, and results, this is the place for you.
WE ARE HIRING:
Asistente de Credit CardsRequirements
*Licenciatura en curso o concluida en Contabilidad
*Experiencia de 1 año en actividades contables, cuentas por pagar, comprobación de gastos o funciones similares.
*Nociones de los requisitos fiscales aplicables a la deducibilidad de gastos y de los requisitos básicos de los CFDI.
*Manejo de Excel a nivel básico-intermedio.
*Capacidad para trabajar con volúmenes importantes de información y documentación.
*Organización, atención al detalle y seguimiento de pendientes.
*Facilidad para comunicarse con diferentes usuarios y solicitar documentación de manera oportuna.
*Experiencia de 1 año en actividades contables, cuentas por pagar, comprobación de gastos o funciones similares.
*Nociones de los requisitos fiscales aplicables a la deducibilidad de gastos y de los requisitos básicos de los CFDI.
*Manejo de Excel a nivel básico-intermedio.
*Capacidad para trabajar con volúmenes importantes de información y documentación.
*Organización, atención al detalle y seguimiento de pendientes.
*Facilidad para comunicarse con diferentes usuarios y solicitar documentación de manera oportuna.
Activities
*Registro contable de los gastos realizados mediante tarjetas de crédito corporativas.
*Revisión y seguimiento de las comprobaciones de gastos efectuadas por los usuarios de las tarjetas corporativas.
*Validación de que los comprobantes y CFDI cumplan con los requisitos fiscales básicos para su deducibilidad.
*Identificación de gastos sin comprobante, CFDI incorrectos, gastos no deducibles o documentación incompleta.
*Conciliación de los movimientos registrados en los estados de cuenta de las tarjetas de crédito
contra las comprobaciones presentadas.
*Seguimiento con los usuarios para obtener facturas, comprobantes y documentación pendiente.
*Elaboración de reportes de gastos pendientes de comprobar y seguimiento hasta su regularización.
*Revisión y seguimiento de las comprobaciones de gastos efectuadas por los usuarios de las tarjetas corporativas.
*Validación de que los comprobantes y CFDI cumplan con los requisitos fiscales básicos para su deducibilidad.
*Identificación de gastos sin comprobante, CFDI incorrectos, gastos no deducibles o documentación incompleta.
*Conciliación de los movimientos registrados en los estados de cuenta de las tarjetas de crédito
contra las comprobaciones presentadas.
*Seguimiento con los usuarios para obtener facturas, comprobantes y documentación pendiente.
*Elaboración de reportes de gastos pendientes de comprobar y seguimiento hasta su regularización.
Skills
*Organización y atención al detalle
*Comunicación efectiva
*Seguimiento y control de procesos
*Conocimientos fiscales en requisitos de deducibilidad de gastos.
*Dominio de Excel y sistemas (preferiblemente ERP)
*Enfoque analítico para la revisión de gastos
*Proactividad y capacidad para resolver problemas
At another Group we respect and celebrate diversity. As part of our commitment to promoting a diverse and inclusive workplace and environment, all of our staff have the opportunity to develop and reach their potential, regardless of religion, race, sexual orientation, gender expression and identity, nationality, or any other difference or condition.
Ready to join us?
Apply now and let’s build the future of communication together.
Skills Required
- 2+ años de experiencia en gestión de cuentas por cobrar
- Licenciatura en Contabilidad o áreas económico-financieras
- Conocimiento en procesos de administración de tarjetas corporativas y control de comprobaciones de gastos
- Dominio de Excel
- Experiencia con ERP (preferible)
- Conocimiento de CFDI y requisitos fiscales para deducibilidad de gastos
- Manejo de plataformas de tarjetas corporativas
- Organización y atención al detalle
- Comunicación efectiva
- Enfoque analítico y capacidad para resolver problemas
- Interés en desarrollar una carrera en contabilidad/finanzas
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The Company
What We Do
Another Company is a global agency with a creative mindset, founded in 2004 to fill a gap in the market for strategic brand building. They specialize in integrated communication strategies, including public relations, digital marketing, branding, influencer collaborations, and event management. Their mission is to help brands stand out by creating meaningful bonds with influential keystones in society and the press, ultimately driving impact and engagement with target audiences across Latin America.
