Siamo un’azienda di innovazione globale che integra strategia, design e tecnologia, supportando la crescita delle aziende dalla visione all'esecuzione in un "modo viola".
Aiutiamo le organizzazioni a implementare nuovi modelli di business, roadmap tecnologiche, strategie digitali e prodotti, grazie alle nostre risorse software B2B.
Crediamo fermamente che le persone siano la vera energia che può dare forma all'innovazione. Soluzioni brillanti possono essere trovate solo attraverso un mix unico di tecnologia, genio umano e visione del futuro.
Far parte di GELLIFY significa entrare a far parte del Purple People, un team in cui valori come l'intraprendenza, la condivisione e il miglioramento costante guidano la strada.
Un team composto da +260 GELLIFYers, con 6 uffici in tutto il mondo, dall'Italia alla Spagna al Medio Oriente.
Volete scoprire le nuove frontiere della tecnologia, dell'innovazione e della digitalizzazione? Non vediamo l'ora di avervi a bordo per iniziare questo viaggio insieme. Rendiamo il mondo più viola!
Descrizione del ruolo
Stiamo cercando un* Admin Specialist da inserire nel nostro team a supporto delle attività amministrative e contabili. La figura sarà coinvolta nella gestione operativa di processi amministrativi quotidiani, contribuendo all’efficienza e alla precisione delle attività aziendali.
Responsabilità principali
- Gestione delle note spese e dei rimborsi ai dipendenti
- Supporto nella contabilità ordinaria di società minori del gruppo
- Attività di supporto alla fatturazione attiva
- Raccolta, verifica e archiviazione di documenti contabili, incluse fatture estere ed estratti conto
- Controllo della documentazione amministrativa per garantirne completezza e conformità
Requisiti
- Capacità di analizzare dati e generare report basati su trend, modelli e altre evidenze
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
- Ottima padronanza Excel e PowerPoint
Competenze trasversali
- Spiccate capacità analitiche e decisionali
- Abilità nella gestione di team
- Capacità di portare a termine le attività con precisione, dimostrando forte attenzione ai dettagli
- Accuratezza e disponibilità a lavorare in un contesto dinamico e orientato ai risultati
Sede di lavoro: Casalecchio di Reno (BO) / Milano, con modalità di lavoro flessibili e smartworking
***English Version***
We are a global innovation company that integrates strategy, design, and technology, supporting business growth from vision to execution in a truly purple way.
We help organizations implement new business models, technology roadmaps, digital strategies, and products, thanks to our B2B software resources.
We firmly believe that people are the real energy that can shape innovation. Brilliant solutions can only emerge from a unique mix of technology, human genius, and future vision.
Being part of GELLIFY means joining the Purple People: a team where values such as initiative, collaboration, and continuous improvement lead the way.
A team of 260+ GELLIFYers, with 6 offices worldwide – from Italy to Spain to the Middle East.
Curious about exploring new frontiers in technology, innovation, and digitalization? We can’t wait to have you on board and start this journey together. Let’s make the world more purple!
Role Description
We are looking for an Admin Specialist to join our team and support administrative and accounting activities. This role will be involved in the day-to-day management of operational administrative processes, contributing to the efficiency and accuracy of company operations.
Key Responsibilities
- Managing employee expense reports and reimbursements
- Supporting ordinary accounting for smaller group companies
- Assisting with customer invoicing activities
- Collecting, verifying, and archiving accounting documents, including foreign invoices and bank statements
- Reviewing administrative documentation to ensure completeness and compliance
Requirements
- Ability to analyze data and generate reports based on trends, patterns, and other evidence
- Good knowledge of English, both written and spoken
- Strong command of Excel and PowerPoint
Soft Skills
- Strong analytical and decision-making skills
- Team management abilities
- Accuracy and attention to detail, with a proven ability to deliver results
- Flexibility and adaptability to work in a dynamic, results-driven environment
Work Location: Casalecchio di Reno (BO) / Milan, with flexible working arrangements and smartworking
Top Skills
What We Do
We are “the” Purple innovation factory that blends future visions, software and human genius, enabling organizations to flourish as modern digital businesses.
We operate globally from the following locations: Italy, United Arab Emirates and Spain.
