Adjoint(e) Exécutif(ve) (contrat de 12 à 18 mois)

Description de l'entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités.

CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.

Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement
• Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. 

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) (contrat de 12 à 18 mois) pour se joindre aux groupes Stratégie et Opérations, Recherche sur les investissements, Produits de consommation et Engagement actionnarial au sein du département Actions actives, basé à Toronto. L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable d’offrir un soutien administratif quotidien aux directeurs généraux et à certains membres de l’équipe. Les responsabilités comprennent la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, ainsi que l’appui à la préparation de présentations, aux déplacements, aux événements, à la correspondance et aux initiatives de groupe.

Responsabilités spécifiques :

• Offrir un soutien administratif général aux directeurs généraux et à l’ensemble de l’équipe.
• Gérer les calendriers au nom des dirigeants, en coordination avec d’autres départements et partenaires externes pour organiser les réunions.
• Anticiper les besoins, prioriser les tâches de manière appropriée et faire preuve de jugement pour la prise de décisions.
• Répondre aux demandes du personnel tout en respectant des échéanciers exigeants.
• Résoudre les problèmes avec un minimum de directives, même en situation d’ambiguïté.
• Traiter des questions hautement sensibles et confidentielles liées aux activités quotidiennes du département et de l’organisation.
• Gérer les demandes de contrat.
• Réserver et organiser les déplacements à l’échelle mondiale, y compris les itinéraires, ou effectuer d’autres tâches de soutien aux professionnels en déplacement.
• Gérer les dépenses effectuées avec carte de crédit et le processus de remboursement.
• S’assurer que les membres de l’équipe soient bien préparés pour toutes les réunions et que les suivis soient effectués.
• Appuyer l’intégration des nouveaux employés dans l’équipe.
• Coordonner, organiser et superviser la planification d’événements pour le groupe ou le département, selon les besoins.
• Collaborer étroitement avec les partenaires externes, les adjoint(e)s, les fournisseurs et autres parties prenantes pour la planification de réunions ou d’événements.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s exécutif(ve)s et équipes pour accroître l’efficacité et offrir un soutien global au département.
• Travailler de manière transversale avec d’autres membres et départements.
• Être un ambassadeur ou une ambassadrice de l’Office d’investissement du RPC en représentant l’équipe avec professionnalisme, courtoisie, accessibilité et approche chaleureuse, tant à l’interne qu’à l’externe.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un environnement professionnel dynamique.
• Expérience en soutien à plusieurs professionnels et en gestion de priorités concurrentes.
• Expérience en gestion de calendriers complexes, en organisation de réunions et d’événements importants, en réservation de voyages et en traitement de remboursements.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et intérêt à apprendre de nouvelles applications.
• Très motivé(e), proactif(ve), avide d’apprentissage, capable de s’adapter, calme sous pression et professionnel(le).
• Disponible pour travailler selon un horaire flexible, au besoin.
• Grand souci du détail et de l’exactitude, sens de l’organisation développé, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication (écrite et verbale) et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler dans une culture de haute performance, sous pression et avec des délais serrés.
• Facilité à interagir avec différents types de personnalités et à tous les niveaux hiérarchiques, avec professionnalisme.
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe, dans un environnement à aire ouverte.
• Adhérer à nos principes directeurs : Intégrité, Partenariat et Performance élevée.
• Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat requis.

Informations complémentaires

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À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.