Adjoint(e) administratif(e) de projets

Job Description

Adjointe administrative de projet intermédiaire

Nous recherchons une adjointe administrative de projet pour assister les directeurs de projet sur les mandats d’ingénierie des parcs à résidus miniers ainsi que pour soutenir la croissance du bureau et de l’équipe déjà en place.

Votre rôle au sein de l’équipe

Au sein de l’équipe minéraux et métaux, vous aurez à :

• Assurer le support administratif aux directeurs ainsi qu’aux équipes dans le cadre de projets d'ingénierie;
• Effectuer la révision grammaticale des documents (lettres, rapports, comptes rendus de réunions, rapports de visite, rapports mensuels et devis) afin d’en assurer la justesse et la qualité linguistique;
• Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
• Mettre en PDF les document mis en page;
• Classer les documents sur réseau et SharePoint, les correspondances, les courriels ainsi que toutes les informations pertinentes;
• Soutenir le directeur du groupe et les gestionnaires d’équipes relativement aux activités opérationnelles quotidiennes (mise à jour de gabarits, gestion site PDM, revues de projets, suivi de calendriers, suivi de demandes de déplacements et de demandes aux TI, etc);
• Tenir à jour le registre des transmissions de livrables au client;
• Envoi de la liste de transmission au client, mensuellement;
• Effectuer toutes autres tâches en lien avec la nature de ces fonctions;

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

Parce que nous offrons notamment :

• L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe;
• Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

L’adjoint(e) administratif(ve) de projets recherché(e)

• Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau, DEC serait un atout important;
• Détenir au moins 5 ans d’expérience pertinente en ingénierie;
• Excellente communication en français et anglais (parlé et écrit);
• Excellente connaissance de la suite MS Office et de SharePoint
• Une expérience en soutien administratif en santé et sécurité serait un atout.
• Sens de l’initiative, discrétion, autonomie, dynamisme et sens de l’organisation
• Capacité de travailler sous pression ainsi qu'à respecter divers échéanciers.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis 

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

Worker TypeEmployee

Job TypeRegular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.