The Role
L’adjoint administratif met en page les rapports techniques de techniciens en essais non destructifs, assure leur approbation par les ingénieurs et les transmet aux clients dans les délais. Il répond aux demandes et corrections des clients, relance les techniciens, tient à jour les fichiers de suivi Excel et répond aux appels. Le poste exige une excellente organisation, une bonne gestion des priorités et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
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Notre partenaire, une compagnie spécialisée dans des services reliés au secteur de la métallurgie et du soudage dans le domaine des essais destructifs et non destructifs. La compagnie est présentement en pleine expansion et est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), pour joindre son équipe dynamique à leur succursale de Mascouche.
Avantages :
- Assurance collective;
- Assurance dentaire;
- Assurance de frais médicaux et paramédicaux;
- Assurance d’invalidité;
- Assurance pour le soin de la vue;
- Assurance-vie;
- Congé de maladie;
- Journées personnelles;
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Régime enregistré d’épargne retraite (REER);
- Activités sociales organisées par l’entreprise;
- Formation continue;
- Stationnement gratuit.
Voici les tâches principales :
- Mise en page de rapports techniques des techniciens en essais non-destructifs;
- S’assurer que les rapports soient approuvés par les ingénieurs le plus rapidement possible;
- Répondre aux demandes et aux corrections des clients;
- Envoyer les rapports aux clients et s’assurer qu’ils soient envoyés dans le délai visé;
- Relance des techniciens pour avoir les rapports pour respecter les délais;
- Remplir les fichiers de suivi Excel;
- Répondre aux appels téléphoniques.
Exigences :
- DEP en secrétariat;
- 2 à 5 ans d’expérience en travail clérical;
- Maîtrise avancée du français (parlé et écrit);
- Maîtrise intermédiaire de l'anglais (parlé et écrit);
- Bonne connaissance en informatique sur Windows 10 et Suite Microsoft Office;
- Habileté de communication tant écrite que verbale.
Qualités recherchées :
- Bon sens de l'organisation;
- Capable de mener plusieurs tâches à la fois;
- Bonne gestion des priorités.
Conditions de travail :
- Poste temps plein de jour (40/sem.);
- Horaire : du lundi au vendredi, (heure de début variable entre 7h30 et 8h30am) (avec 30 minutes de dîner);
- Possibilité de télétravail : 1 à 2 jours/semaine, après la formation;
- Salaire à discuter selon expérience.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet : http://www.mirinc.ca
#MI1234
Skills Required
- DEP en secrétariat
- 2 à 5 ans d’expérience en travail clérical
- Maîtrise avancée du français parlé et écrit
- Maîtrise intermédiaire de l’anglais parlé et écrit
- Bonne connaissance de Windows 10 et de la suite Microsoft Office
- Bonnes aptitudes de communication écrite et verbale
- Sens de l’organisation
- Capacité à mener plusieurs tâches à la fois
- Bonne gestion des priorités
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