Adjointe administrative, Capital-investissement privé

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités.

CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.

Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement
• Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. 

Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative à temps plein pour se joindre à l’équipe de Capital-investissement direct (CID) à Toronto. L’adjointe relèvera du directeur général et sera responsable de fournir un soutien administratif quotidien, notamment la gestion des déplacements, des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, de la correspondance et des initiatives du service pour une partie de l’équipe.

Description de l’équipe

L’adjointe administrative se joindra à l’équipe de Capital-investissement direct, qui fait partie du groupe plus large de Capital-investissement, lequel investit également dans des fonds, des capitaux de croissance, des marchés secondaires et des co-investissements. Le groupe CID de l’OIRPC gère un portefeuille d’environ 50 milliards $ CA en investissements directs en capital-investissement en Europe et en Amérique du Nord, supervisé par environ 50 professionnels répartis entre Londres et Toronto.

Responsabilités :

• Gérer les calendriers pour les cadres; collaborer avec les adjointes administratives d’autres départements pour coordonner les réservations de réunions internes et externes, l’inscription des invités et les commandes de repas, au besoin.
• Gérer les informations hautement sensibles et confidentielles liées aux activités quotidiennes du service ou de l’organisation.
• Participer à la planification d’événements d’équipe, y compris les retraites et les événements sociaux : recherche de lieux, coordination des fournisseurs et paiements, communication avec l’équipe, etc.
• Effectuer le rapprochement des dépenses par carte de crédit et saisir les données dans le système de rapports de dépenses sur une base mensuelle.
• Réserver et gérer des déplacements internationaux complexes, y compris les itinéraires et autres tâches de soutien pour les professionnels voyageant à l’échelle mondiale.
• Travailler avec les autres services pour coordonner les processus d’embauche et soutenir l’intégration des nouveaux employés dans l’équipe de Capital-investissement direct.
• Agir en tant qu’ambassadrice de l’OIRPC en représentant le groupe d’investissement lors de communications verbales et écrites internes et externes, dans une approche professionnelle, conviviale et accessible.
• Offrir un soutien administratif général à une équipe performante de professionnels de la finance et de l’investissement, au sein de l’équipe, du service et de l’organisation.

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement professionnel dynamique.
• Diplôme d’études secondaires requis; un diplôme collégial ou universitaire est un atout.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en anglais.
• Expérience démontrée en coordination de calendriers complexes, organisation de réunions et d’événements de haut niveau, planification de déplacements et traitement des remboursements de dépenses.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et intérêt à apprendre de nouveaux outils, notamment un CRM et un système de gestion des dépenses.
• Capacité à bien communiquer, à la fois à l’oral et à l’écrit.
• Esprit d’équipe, désir d’apprendre, flexibilité, sang-froid sous pression et professionnalisme.
• Sens poussé de l’exactitude et du détail, excellente organisation, aptitude à gérer les priorités et à accomplir plusieurs tâches à la fois.

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À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.