Adjoint(e) administratif(tive), Opérations juridiques / Administrative Assistant, Legal Operations

Job Description

Adjoint(e) administrative, Opérations juridiques

Les opérations juridiques sont constituées tout ce qui concerne les services juridiques sauf l’offre de conseils juridiques! Pensez aux opérations juridiques comme une équipe de gestion novatrice au sein du département légal d’AtkinsRéalis afin que les avocats puissent se concentrer sur ce qu’ils font le mieux, c’est-à-dire fournir des conseils juridiques aux dirigeants de l’entreprise partout dans le monde.

À l’heure actuelle, l’équipe des opérations juridiques d’AtkinsRéalis est à la recherche d’une brillante adjoint(e) administrative à l’esprit ouvert pour compléter son équipe dynamique. La personne relèvera du chef des opérations juridiques et des projets spéciaux. 

Votre rôle au sein de l'équipe

Au sein de l'équipe des Affaires juridiques, vous relèverez de la Cheffe des opérations juridiques et des projets spéciaux et vous aurez à :

• Gestion des systèmes : gérer nos systèmes juridiques de TI de pointe et en être une ressource clé.

• Analyses et rapports: transformer les données en graphiques et sommaires facilement compréhensibles permettant une gestion stratégique.

• Planification d’événements : organisation de rencontres de l’équipe mondiale, hors site, formations, groupes de travail.

• Gestion des fournisseurs : gérer principalement des cabinets d’avocats et des entreprises de technologie (rencontres récurrentes, groupes de projets).

• Gestion des finances : contribuer aux processus liés au budget, aux résultats réels, aux prévisions et aux comptes fournisseurs.

• Projets spéciaux : participer à une grande variété de projets multidisciplinaires.

• Administration typique : rapport de dépenses, planification des déplacements, diverses responsabilités pour soutenir les activités juridiques et les projets novateurs.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

 Parce que nous offrons notamment :

• l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;

• un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;

• l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;

• un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;

• un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le/la Adjoint(e) administrative, Opérations juridiques recherché(e)

• L’utilisation de multiples systèmes de TI et l’apprentissage continu de ceux-ci.

• Excellente maîtrise d’Excel.

• Bonne maîtrise de Powerpoint.

• Excellente communication en français et en anglais car le rôle demande de communiquer avec des parties prenantes à l’international (lettres officielles, résumés, communications écrites quotidiennes, instructions, notes de réunion, interactions verbales avec des groupes plus petits et plus grands).

• Éthique de travail et confidentialité impeccables.

• De solides habiletés interpersonnelles – apprécie le développement d’un réseau d’alliés dans l’ensemble de l’entreprise et des fournisseurs.

• Sensibilité quant aux réalités de tous, des employés débutants aux hauts dirigeants.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.

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Administrative Assistant, Legal Operations

Are you looking for a company that works on major engineering projects all over the world? Do you want to make a difference by improving the daily lives of communities worldwide? Are you seeking to join an inclusive and diverse team that you can truly count on? You’ve come to the right place!

Legal Operations is about everything that pertains to a legal department … except the offering of legal advice! Think of the legal operations more like an innovative management team within AtkinsRéalis’ legal department so that lawyers can focus on what they do best, i.e. providing legal advice to the leaders of the company around the world.

Right now, the legal operations’ team of AtkinsRéalis is looking for a bright open-minded administrative assistant to complement its dynamic team. The person will report to the Chief Legal Operations & Special Projects.

Your role within the team

• System management: administer and be a key resource regarding our cutting-edge IT legal systems.

• Analyzing and reporting: transform data into easily digestible charts and summaries enabling strategic management.

• Event planning: organize townhall meetings, offsites, trainings, task forces.

• Vendor management: manage law firms and tech companies mostly (quarterly business reviews, working groups on projects).

• Finance management: contribute to budget, actuals, forecasts and payables processes.

• Special projects: participate to a large variety of multi-disciplinary projects.

• Typical administration: expense report, travel planning, diverse responsibilities to support the legal operations and innovative projects.

 Why choose AtkinsRéalis as an employer?

Because we offer:

• The opportunity to work on various major projects for internal and external clients.

• An exciting environment where work-life balance is important.

• A wide array of learning and development opportunities.

• Competitive pay, flexible benefits, an employee share plan, and a defined contribution pension plan.

• A work environment focused on health and safety.

Qualifications for the position

• Comfortable using multiple IT systems and constantly learning about it.

• Excellent in Excel.

• Good in Powerpoint.

• Excellent in communicating in French and English as the role interfaces with stakeholders internationally (formal letters, point-form summaries, day-to-day written communications, instructions, meeting notes, verbal interactions with small and larger groups).

• Flawless work ethics and confidentiality.

• Strong inter-personal skills – enjoys developing a network of allies throughout the business.

• Awareness of the perspectives of everyone, from the entry-level employees to the top executive

Are you up for the challenge? Don't wait any longer! Send us your CV and join us in shaping a better future for our planet and its inhabitants.

About AtkinsRéalis

Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-leading professional services and project management company dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital.

At AtkinsRéalis, we strive to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We firmly believe that world-class talent knows no gender, ethnic or national origin, identity or sexual orientation, age, religion, or disability and is instead enriched by these differences.

AtkinsRéalis values your privacy. AtkinsRéalis and its subsidiaries or affiliated companies (collectively referred to as "AtkinsRéalis") are committed to protecting your privacy. Please refer to our Privacy Notice on our Careers site to learn more about how we collect, use, and transfer your personal data.

By providing your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accepted our Privacy Notice.

* Since AtkinsRéalis is an international organization that has offices all around the world where thousands of employees are located, and its clientele is international and national, we must be able to provide services in French and in English. Therefore, a good knowledge of both languages is required because of the nature of our professional services you will provide.

Worker TypeEmployee

Job TypeRegular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.