Adjoint.e polyvalent.e, Super Techno !

Exposant 3 se positionne comme une entreprise misant sur l'humain au cœur du collectif !

Pour soutenir l'ensemble de nos activités principales (appels d'offres, marketing, ventes), nous recherchons l'Humain.e qui adore les tâches cléricales, les processus tout en étant animé.e par la coordination  d'évènements et le service à la clientèle.

Tâches principales :

- Saisir et classer des données ; 

- Rédiger, corriger et mettre en forme les documents et rapports ;

- Intégrer les consultants selon les standards d'Exposant 3 ;

- Assurer le soutien aux consultants au cours de leur vie au sein d'Exposant 3 ; 

- Coordonner des événements récurrents et ponctuels (en ligne ou en personne) ; 

- Tenir à jour le CRM en ajustant les contacts actuels et en ajoutant des nouveaux

contacts ; 

- Soutenir le processus de facturation ; 

- Collaborer à optimiser les processus (automatisation) ; 

- Alimenter les réseaux sociaux en fonction du plan marketing ; 

- ​ Effectuer toute autre tâche connexe reliée au soutien clérical. 

Formation :

- Toute formation pertinente dans la gestion administrative. 

Expérience :

- Minimum 2 ans en gestion administrative ; 

- Minimum 2 ans en coordination d'évènements corporatifs ; 

- Expérience en révision et mise en forme de document ; 

- Expérience avec les réseaux sociaux ; 

Connaissances :

- Maîtrise de la Suite Office

- Connaissance de tout logiciel de gestion de contacts

- Aptitudes Service à la clientèle

- Apprentissage rapide et continu

- Esprit d'efficience

Personnalité :

- Autonomie 

- Sens de l'initiative

- Rigueur

- Structure

- Esprit de croissance (Growth mindset)

Atouts :

- ClickUp