Adjoint(e) de direction, Investissements en infrastructures

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités.

CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.

Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement
• Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. 

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction à temps plein pour se joindre au département des investissements en infrastructures à Toronto. L’adjoint(e) de direction sera responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux équipes situées à Toronto et à New York. Les principales responsabilités comprennent la gestion des voyages, des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, le soutien à la préparation de présentations, la correspondance et les initiatives du département.

Description de l’équipe

La division des infrastructures de CPP Investments effectue directement des investissements dans des actifs à grande échelle qui offrent des rendements défensifs à long terme, une protection substantielle contre l’inflation et présentent un risque de substitution minimal. La division cible généralement des investissements dans les services publics réglementés, les transports, les télécommunications, les centres de données et les secteurs de l’énergie, avec une taille d’investissement en actions allant de 500 millions à plusieurs milliards de dollars. Depuis son premier investissement actif en 2006, la division compte maintenant plus de 30 investissements directs d’une valeur d’environ 60 milliards de dollars et emploie plus de 50 professionnels répartis dans 6 bureaux à l’échelle mondiale.

Exigences du poste

• Fournir un soutien administratif général au(x) directeur(s) général(aux) ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe. Un soutien à distance sera requis pour les membres de l’équipe basés à New York.
• Coordonner de manière proactive plusieurs calendriers, y compris la planification de réunions internes et externes, la réservation de salles et d’appels, et collaborer avec d’autres départements et bureaux mondiaux de CPP Investments pour organiser la logistique.
• Organiser et coordonner les événements de l’équipe, y compris les réunions à l’extérieur du bureau.
• Veiller à ce que les membres de l’équipe soient bien préparés pour leurs réunions et au suivi des actions à entreprendre.
• Effectuer les rapports de dépenses et coordonner l’approbation et le traitement des factures.
• Aider à la création de communications, de rapports et de présentations de haute qualité et conformes à l’image de marque.
• Soutenir et participer à l’organisation d’événements sociaux et de réunions hors site pour l’équipe et le département.
• Coordonner et réserver les déplacements, y compris les vols, hôtels et exigences en matière de visa, au besoin.
• Gérer les documents et dossiers hautement confidentiels concernant le département et l’organisation avec la plus grande discrétion.
• Coordonner et exécuter des processus internes essentiels pour l’équipe.
• Collaborer étroitement avec les autres adjoint(e)s de direction et équipes pour accroître l’efficacité et soutenir l’ensemble du département.

• Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent.
• Plus de 6 ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
• Expérience en soutien à plusieurs professionnels et gestion de priorités concurrentes. Une expérience antérieure avec des équipes à distance basées aux États-Unis constitue un atout.
• Expérience antérieure dans les services financiers ou un secteur connexe est un atout.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, en anglais.
• Expérience en coordination de calendriers complexes, organisation de réunions et d’événements d’envergure, planification de voyages, et gestion des demandes de remboursement de dépenses.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et aisance à apprendre de nouvelles applications.
• Joueur(euse) d’équipe, curieux(se), adaptable, calme sous pression et professionnel(le).
• Disponibilité et flexibilité pour travailler selon des horaires variables, au besoin.
• Grand souci du détail, sens de l’organisation, capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome tout en étant efficace dans un environnement collaboratif et à aire ouverte.
• Un intérêt pour le secteur de l’investissement est considéré comme un atout.

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À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.