Adjoint(e) de direction, Capital de croissance

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Toronto, ON
In-Office
Mid level
Financial Services
The Role
The role involves providing administrative support to the Capital Growth team, including managing schedules, meetings, travel arrangements, presentations, and confidential files.
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Description de l'entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités.

CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.

Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

  • Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
  • Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
  • Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
  • Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
  • Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne
  • Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement
  • Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. 

Description du poste

En tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien au chef de l’équipe Capital de croissance ainsi qu’aux autres investisseurs de l’équipe. Vos responsabilités comprendront la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, de la correspondance et des initiatives du département. Nous recherchons une personne proactive, dotée d’un fort sens des responsabilités et d’un esprit d’équipe.

Responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif général au chef de l’équipe Capital de croissance et à l’ensemble de l’équipe.
  • Organiser et gérer des déplacements internationaux complexes, y compris la planification d’itinéraires et d’autres tâches connexes.
  • Préparer des documents et des présentations destinés à la direction et au département, en veillant à leur exactitude et à leur remise en temps voulu, avec une grande attention aux détails.
  • Gérer de manière proactive plusieurs calendriers, y compris la planification de réunions internes et externes, la réservation de salles et d’appels, et la coordination logistique avec les bureaux mondiaux.
  • Coordonner la planification d’événements et d’activités d’équipe selon les besoins.
  • Soutenir le processus d’intégration des nouveaux membres de l’équipe.
  • Collaborer avec les partenaires externes, les autres adjoint(e)s, les fournisseurs et divers intervenants pour organiser des réunions ou des événements.
  • Travailler étroitement avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes afin d’améliorer l’efficacité et d’offrir un soutien global au département.
  • S’assurer que les membres de l’équipe sont bien préparés pour les réunions et que les points de suivi sont traités.
  • Gérer des dossiers hautement confidentiels et sensibles liés aux activités quotidiennes du département et/ou de l’organisation avec la plus grande discrétion.
  • Coordonner et exécuter les processus internes essentiels pour l’équipe.

Qualifications

  • Diplôme collégial ou universitaire.
  • Minimum de 6 ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
  • Expérience préalable dans le secteur des services financiers ou un domaine connexe est un atout.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
  • Expérience avérée en gestion de calendriers complexes, en organisation de réunions et d’événements de haut niveau, en planification de voyages et en traitement des rapports de dépenses.
  • Expérience dans le soutien à plusieurs professionnels seniors simultanément et dans la gestion de priorités multiples.
  • Maîtrise approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications.

Informations complémentaires

Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn.

À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

Top Skills

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The Company
HQ: Toronto, ON
2,227 Employees
Year Founded: 1997

What We Do

CPP Investments is a professional investment management organization with a vital purpose: to help provide a foundation on which Canadians build financial security in retirement. To help maximize the CPP Fund for generations to come, we invest across all major asset classes: public equities, private equities, real estate, infrastructure and fixed income instruments.

With an international reputation as a leading institutional investor, our governance structure is recognized worldwide as a best practice for pension fund investment management. Headquartered in Toronto, with offices in Hong Kong, London, Luxembourg, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo and Sydney, we leverage our global reach and on-the-ground knowledge to continually diversify, build and grow the CPP Fund.

Our investment professionals partner with top core services specialists in finance, human resources, information technology, legal, public affairs and communications, investment operations, data management, treasury services and investment risk.

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