Adjoint(e) aux comptes stratégiques

Nous croyons qu’une équipe performante est avant tout une équipe qui se sent bien. Entre les activités sociales, les événements d’équipe et les initiatives internes, les occasions de connecter et de se développer ne manquent pas.

Notre équipe multidisciplinaire regroupe des professionnels passionnés : ingénieurs, chargés de projets, électriciens, programmeurs, assembleurs et spécialistes techniques. Cette synergie nous permet de livrer des projets d’envergure tout en conservant une culture humaine et agile.

Sous la supervision du Directeur Opérations Techniques, le rôle de l’adjoint aux comptes stratégiques consiste principalement, à uniformiser et optimiser les processus et systèmes de gestion des comptes stratégique.  Il/elle est appelé à accompagner les Chargés de comptes au montage et à la préparation des projets de la phase soumission à la phase facturation et ce, pour l’ensemble des comptes stratégiques. Finalement, il/elle fait partie intégrale de l’équipe en charge de l’expérience client et se veut un point de contact pour ces derniers. L’adjoint e s’occupe aussi du maintien du classement de la documentation liée au département.

1.    Assister les Chargés de comptes dans leurs différentes tâches lors de la préparation des soumissions ;

a.   Prépare les documents relatifs à la soumission et envoie au client ;

b.   Ouverture et suivi des projets dans le logiciel ERP à la réception du PO;

2.    Supporter la réalisation des projets

a.   Facturation (Décompte progressif mensuel, DFR et feuilles de temps hebdomadaire) 

3.    Collaborer avec les comptes recevables pour la préparation la facturation finale des différents projets

4.    Veuillez au maintien de notre documentation et au suivi des clients ;

a.   Optimiser et maintenir le système de classement des clients dans le Sharepoint du groupe ;

b.   Avoir une bonne méthode de classification pour que les principaux utilisateurs puissent avoir accès rapidement à l’information ;

c.   Communiquer avec les clients des comptes stratégiques (Grille de taux, termes et conditions, suivis de facturation) ;

d.   Mise à jour et suivis pour l’accomplissement de nos dashboards.

e.   Toutes autres tâches connexes (ex : impression de plans et devis, documents de fin de travaux, etc.)

• Formation : DEC en secrétariat/administration ou toutes autres formations/ expériences pertinentes; 
  
• Expérience : minimum 5 ans dans un domaine de construction ;
  
• Bonne connaissance des différents rapports à inclure lors de la préparation des factures et des soumissions ;
  
• Très bonne connaissance en informatique (Outlook, Excel & Word) ;
  
• Bonne connaissance du système informatique CGMEQ, un atout
  
• Requiert un bon niveau de connaissance du français et de l’anglais ;
  

• Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes) ;
  
• Travailler avec précision et exactitude ;
  
• Être organisé et structuré ;
  
• Être capable de bien gérer les délais court ;
  
• Faire preuve d’autonomie, savoir s’organiser et gérer son temps ;
  
• Faire preuve de leadership et de professionnalisme ;
  
• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces ;
  
• Être doué pour la communication interpersonnelle ;
  

Avantages offerts 

• Assurances collectives. (maladie, dentaire, invalidité, vie, vision);
  
• Régime de retraite avec participation de l'employeur;
  
• Remboursement des cotisations professionnelles;
  
• Télémédecine et Programme d'aide aux employés et à leur famille;
  
• 13 congés fériés comprenant la période entre Noël et le jour de l'An;
  
• 3 congés mobiles;
  
• Horaire flexible;
  
• Allocation de vêtements;
  
• Programmes de reconnaissance;
  
• Événements d’entreprise;
  
• Un environnement entrepreneurial où l’expertise est valorisée;
  
• Des projets industriels stimulants et variés;
  
• Une équipe humaine, dynamique et passionnée;
  
• Des opportunités de développement professionnel dans un cadre agile et structuré.