Adjoint(e) Administratif(ve)

Un de nos partenaires, basé au Québec, Conversio Marketing, est actuellement à la recherche d’un Adjoint Administratif.
À propos de Conversio Marketing
Conversio Marketing est une agence qui s'engage à fournir les meilleurs services de marketing numérique. Nous nous spécialisons dans le PPC, Google Ads, les annonces display, l'optimisation des moteurs de recherche, le marketing des médias sociaux, l'optimisation des conversions, le référencement et plus encore.
Vous souhaitez rejoindre une équipe qui fera la différence dans votre parcours professionnel? Nous sommes prêts à vous accueillir ! Possibilité de télétravail.
 

Responsabilités

• Gestion administrative: Répondre et diriger les appels téléphoniques, organiser et planifier des rendez-vous, planifier des réunions et prendre des minutes, gérer les listes de contacts et la correspondance.

• Support administratif: Aider à la préparation de rapports, développer et maintenir des systèmes de classement, mettre à jour les politiques et procédures du bureau, organiser des voyages et gérer les rapports de dépenses.

• Tâches administratives liées à l'ouverture de compte client et à l'arrivée et au départ des employés: Gérer les procédures administratives pour l'intégration et le départ des employés, ainsi que l'ouverture de nouveaux comptes clients.

• Tenue de livres: Gérer la comptabilité quotidienne, y compris la facturation, les paiements et le suivi des comptes.

• Facturation client et paiement des factures fournisseurs: Créer et envoyer des factures, traiter les paiements. Gérer les comptes en souffrance et assurer le recouvrement des paiements.

• Paie, impôts et taxes: Traiter les salaires des employés, assurer la conformité fiscale et le paiement des taxes.

• Assurance de l'entreprise: Gérer les polices d'assurance de l'entreprise et traiter les réclamations éventuelles.

• Maintien de l'inventaire: Maintenir à jour le registre d’inventaire de l’entreprise et coordonner les réparations d'équipements au besoin.

• Mise à jour des archives et documentation: Maintenir les dossiers de l'entreprise à jour et en ordre.

• Participation à la gestion de projet: Participer à la planification et à la coordination de projets internes.

• Mise à jour du CRM: Assurer l'exactitude et la mise à jour régulière des informations dans notre système CRM et maintenir les dossiers de l'entreprise à jour.

• Recherche de subventions: Identifier et postuler pour des subventions qui soutiennent les objectifs de l'entreprise.

• Communication: Répondre aux courriels et aux appels généraux de l'entreprise, en assurant un service client de qualité.

• Aide à la gestion des ressources humaines: Effectuer les tâches administratives liées à l'intégration et au départ des employés, maintenir les registres des congés des employés, et contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin.

• Confidentialité et amélioration des systèmes: Gérer les informations sensibles de manière confidentielle, développer et aider à améliorer les systèmes administratifs, à résoudre les problèmes administratifs.

• Expérience: Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire combinant des fonctions administratives et comptables.
• Compétences techniques: Maîtrise des logiciels de comptabilité, du CRM et des outils bureautiques.
• Organisation: Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail.

• Communication: Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Polyvalence: Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Initiative: Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome.

Pour postuler
Appliquez via le site où vous avez vu l'offre d'emploi et elle sera relayée à directement à Conversio.