Chez Forte Solutions Cadres et Portes, nous ne faisons pas que fabriquer des portes, nous créons des possibilités. Nous donnons à nos employés les moyens de contribuer à façonner l’avenir de notre industrie.
Chez Forte, la sécurité n’est pas simplement une liste de vérification, c’est un engagement. Notre objectif est de maintenir un taux de zéro incident, tout en favorisant une production intelligente et efficace. Nous voulons que chaque membre de notre équipe retourne à la maison dans le même état de santé qu’à son arrivée.
Sommaire du poste
L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes en assurant diverses responsabilités administratives contribuant au bon fonctionnement de l’entreprise. Cette personne est souvent le premier point de contact pour les visiteurs et employés et contribue à offrir un service professionnel et efficace à l’ensemble de l’organisation.
Principales responsabilités
Soutien au département des Ressources humaines (25 à 30 heures/semaine)
- Assister la responsable RH dans diverses tâches administratives et de coordination.
- Préparer, mettre à jour et archiver des dossiers d’employés.
- Soutenir les activités de recrutement, d’intégration et de formation.
- Participer à la préparation de communications internes.
- Effectuer l’entrée et la vérification de données administratives liées aux ressources humaines.
- Maintenir la confidentialité des renseignements personnels et corporatifs.
Soutien au département des Achats (10 à 15 heures/semaine)
- Effectuer des achats simples à partir du logiciel ERP central.
- Assurer le suivi de certaines commandes et communiquer avec les fournisseurs au besoin.
- Classer et archiver les documents du département.
- Offrir un support administratif à l’équipe des achats selon les priorités opérationnelles.
Administration générale
- Accueillir les visiteurs et employés et répondre aux demandes de renseignements.
- Préparer et expédier les colis, documents et courriers.
- Coordonner l’organisation des repas d’équipe, réunions et activités internes.
- Commander et maintenir l’inventaire des fournitures de bureau.
- Offrir un soutien administratif aux différents départements selon les besoins.
Qualifications requises
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, bureautique ou domaine connexe.
- Expérience pertinente dans un rôle administratif.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Souci du détail et rigueur administrative.
- Aptitudes marquées pour le service à la clientèle interne et externe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Compétences recherchées
- Sens de l’organisation.
- Polyvalence et autonomie.
- Esprit d’équipe et collaboration.
- Professionnalisme et courtoisie.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Initiative et débrouillardise.
- Niveau d’anglais fonctionnel requis pour communiquer avec nos fournisseurs anglophones.
Conditions particulières
- Poste en présentiel.
- Horaire de travail de jour.
Skills Required
- DEP or DEC diploma in administration, office administration, or a related field
- Relevant experience in an administrative role
- Excellent proficiency with Microsoft Office, including Outlook, Excel, Word, and Teams
- Strong organizational and prioritization skills
- Attention to detail and administrative rigor
- Strong internal and external customer service skills
- Discretion and respect for confidentiality
- Functional English proficiency for communication with English-speaking suppliers
What We Do
Forte Opening Solutions is a designer and manufacturer of built-to-order architectural wood doors and components for commercial and institutional markets. Formerly known as Masonite Architectural, the company leverages over a century of expertise to provide secure and aesthetic entrance solutions for various sectors, including healthcare, education, hospitality, and office applications.
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