Qui est Pyrotek ? Pyrotek est un leader mondial dans le domaine des matériaux résistants à de haute température et nos produits ont un impact majeur pour plusieurs industries partout à travers le monde. Notre équipe mondiale travaille depuis des décennies à fournir de nouvelles technologies, des systèmes d'ingénierie avancés et des matériaux innovants aux clients des industries du monde entier œuvrant dans les secteurs de l’aluminium, de l’acier et plus encore.
Nous sommes à la recherche d'un Adjoint(e) administratif RH paie et soutien à la production pour notre usine de Chicoutimi.
Description du poste
L’adjoint (e) administratif aura comme tâches principales :
- Comptabiliser et vérifier les heures de travail des employés et s’assurer que les données requises pour la paie sont conformes et complètes
- Effectuer la paie des employés syndiqués de Chicoutimi en étroite collaboration avec le bureau chef;
- S’assurer que les absences des employés sont bien codifiées pour la paie;
- Faire le suivi de la banque de temps supplémentaire et celle des vacances des employés
- Effectuer la saisie de données pour la paie dans FDT Pro;
- Effectuer des prises de rendez-vous pour les nouvelles embauches;
- Ouvrir les dossiers des nouveaux employés syndiqués et effectuer l'enregistrement aux assurances collectives;
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers de formation;
- Vérifier et corriger les scans sur les commandes de production;
- Sortir les feuilles de route et d’inspection pour joindre aux commandes;
- Effectuer les comptes-rendus et ordre du jour du comité de SST;
- Offrir un soutien administratif aux superviseurs de production;
- Agir comme premier point de contact pour les questions de base des employés en matière de ressources humaines (paie, absences, documents, procédures internes, etc.)
- Toutes autres tâches connexes
Compétences recherchées :
- Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en administration ou en comptabilité et/ou l’équivalent en expérience (Atout)
- Être à l’aise avec l’informatique et la suite Office
- Expérience avec la paie
- Être reconnu (e) pour son entregent et sa capacité à travailler en équipe
- Faire preuve de polyvalence, rigueur et minutie
- Bonne utilisation de la langue française (orale/écrite)
- Connaissance de la langue anglaise fonctionnelle un atout (orale/écrite)
- Être à l’aise de répondre aux différentes questions RH des employés et rediriger les demandes au besoin au département des ressources humaines
Avantages sociaux :
- Salaire annuel à partir de 53 000$ selon expérience
- Plan d’assurance collective payé à 100% par l’employeur
- Télémédecine offerte à 100% par l’employeur
- REER/RPDB
- Horaire d’été (3.5 jours de congé payé par l’employeur)
- Participation à diverses activités sociales.
Horaire :
- 40 heures/semaine
- Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 (discutable)
Où postuler?
- En personne au 1623 rue de la Manic, Chicoutimi
- Pyrotek.com /Carrières/Canada
- Par courriel au [email protected]
Skills Required
- Diploma (DEP) in secretariat, administration or accounting or equivalent experience
- Comfortable with computers and Microsoft Office
- Experience with payroll processing
- Experience entering payroll data in FDT Pro
- Good command of French (spoken and written)
- Functional English (spoken and written)
- Interpersonal skills and ability to work in a team
- Versatility, rigor and attention to detail
- Ability to answer basic HR questions and redirect to HR as needed
What We Do
Pyrotek® is a global engineering leader and innovator of performance-improving technical solutions, integrated systems design and consulting services for customers in the aluminium industry. We are also investing and growing rapidly in areas such as glass, acoustic insulation, and advanced materials. We have global resources and dependable local support in more than 35 countries with over 60 locations. Our products and solutions are in use around the world in automotive, aerospace, rail transportation and high-tech manufacturing. Privately-owned since 1956, our deep-rooted values of integrity and collaborative problem-solving uphold our mission to improve customer performance.
