The Role
Accueillir et orienter les visiteurs d’une résidence pour personnes âgées, répondre aux demandes téléphoniques et courriel, transmettre les appels et messages, gérer les rendez-vous de la direction, préparer et réviser des documents, puis tenir à jour les tableaux et registres. Le poste est à temps partiel, 25 heures par semaine, du lundi au vendredi, en soirée, avec disponibilité pour des remplacements ponctuels.
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Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400 aînés et emploie au-delà de 1400 passionnés. Référence dans le domaine de l’hébergement pour aînés, le Groupe LOKIA se distingue par son approche humaine et son expertise dans la prestation de soins. Son emblématique libellule colorée, symbole de changement et de joie, se veut un rappel que la vie implique le mouvement.
Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Réceptionniste à temps partiel, pour compléter notre équipe dévouée de la résidence Le Symbiose, située à Montréal au 3075, rue Paul-David, Montréal, Québec, H1N 0A8.
Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.
ON DIT DE TOI QUE TU ES :
- Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
- Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
- À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
- Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;
TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :
- De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
- De transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter;
- De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;
- Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents;
- Tenir à jour différents tableaux et registres;
- S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction.
TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expériences pertinentes dans le domaine;
- Très bonne connaissance informatique (suite google un atout);
- Bonne vitesse d'exécution;
VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :
- Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
- Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
- L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
- Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
- Stationnement gratuit;
- Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
- Une sécurité d’emploi;
- Des activités sociales organisées par l'entreprise;
- Et encore plus;
TON HORAIRE DE TRAVAIL :
- Poste à temps partiel;
- 25 heures par semaine
- Quart de soir entre 14h00 et 19h00
- Du lundi au vendredi,
- Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence;
Si ce défi vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, veuillez soumettre votre candidature en réponse à cette annonce. Nous avons hâte de vous rencontrer!
Votre candidature sera examinée avec attention. Cependant, veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
#SYM2026
Skills Required
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou expérience pertinente dans le domaine
- Très bonne connaissance informatique
- Bonne vitesse d’exécution
- Connaissance de Google Workspace
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The Company
What We Do
LOKIA Group develops and manages private residences for seniors, offering adapted living spaces, attentive service and care designed to support residents’ well-being, autonomy and privacy. The group also provides external management and consulting for senior residences, asset maintenance, and construction of living spaces tailored to residents’ needs. Its residences operate in Québec and New Brunswick, serving more than 2,750 seniors.
