Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Au bureau d'Alma, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif à la réception, vous aurez à :
- Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau d'Alma, tout en assurant le traitement et l'acheminement des communications téléphoniques provenant des différents bureaux de la région du Saguenay–Lac-Saint-Jean;
- Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : états financiers, lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
- Assurer la distribution des documents;
- Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
- Assister les associés dans le suivi des agendas;
- Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux;
- Organiser les déplacements des membres de l’équipe;
- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
- Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, etc.;
- Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
- Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage;
- Préparer la facturation.
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété;
- 1 à 2 années d'expérience pertinente;
- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
- Très bonne connaissance du français;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;
- Aptitude à gérer les priorités.
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Skills Required
- Completed DEP in secretarial studies, AEC, or DEC in office administration
- 1 to 2 years of relevant experience
- Excellent customer service and professional judgment
- Very good knowledge of French
- Very good knowledge of Microsoft Office and specialized software
- Ability to work in a team and manage multiple files simultaneously
- Demonstrated organization, coordination, autonomy, speed, attention to detail, and discretion
- Ability to work under pressure and manage stress
- Ability to manage priorities
What We Do
Founded in 1948, Raymond Chabot Grant Thornton is a leader in the areas of assurance, taxation, consulting and business recovery and reorganization services. Its strength is based on a team of more than 2,300 professionals, including some 200 partners. As the leading accounting firm in Quebec, we serve dynamic organizations in all socio-economic activity sectors: SMEs, large businesses, as well as public and parapublic. Raymond Chabot Grant Thornton jointly with its counterpart Grant Thornton LLP, employs a team of more than 4,100 professionals across 140 offices in Canada. Raymond Chabot Grant Thornton is a member of Grant Thornton International Ltd that provides clients access to a solid global network of firms. Our international network: Offices in over 130 countries More than 42,000 employees (including partners) Professional fees totalling more than US $4.6 billion
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