Adjointe administrative / Adjoint administratif de direction

Vos responsabilités

À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif de direction, vous accompagnerez le directeur principal des opérations de Développement urbain dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez :

Administration

• Réviser, corriger et mettre en page des documents, lettres, rapports, devis, offres de services, etc.;
• Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions / présentations;
• Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
• Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
• Supporter l'équipe au niveau des opérations;
• Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel, etc.);
• S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe.

Gestion financière

• Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;
• Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses;
• S’acquitter de diverses tâches comptables simples.

Communications

• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

• Une formation en bureautique jumelé à un minimum de dix (10) ans d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral;
• Capacité démontrée en rédaction et correction du français;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et une bonne gestion des priorités;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);
• Connaissance fonctionnelle de l'anglais est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à postuler sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Geneviève Sabourin sur LinkedIn!

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

Une collectivité forte est le fruit d’un travail de planification et de préparation. Nous dynamisons les centres-villes, les banlieues, les petites municipalités et les zones rurales grâce à des aménagements à usage mixte, des parcs et des installations de loisirs. Il en résulte des centres économiques dynamiques, des quartiers résilients et des lieux accueillants où l’on se sent chez soi.

Joignez-vous à nous et découvrez une carrière offrant d’innombrables possibilités de rendre les collectivités plus équitables, plus résilientes et plus conviviales.

Transparence en matière de rémunération : Selon le lieu de travail, des échelles salariales sont fournies pour les postes affichés lorsque requis par les lois sur la transparence en matière de rémunération. Veuillez toutefois noter que le salaire final est convenu en fonction du lieu de travail ainsi que de la formation, des qualifications et de l'expérience du candidat. Chez Stantec, certains postes donnent droit à des primes ou à des bonis. La rémunération établie pour un poste à temps partiel est calculée au prorata du nombre convenu d'heures de travail hebdomadaires.

Sommaire des avantages sociaux : Les employés à temps partiel (minimum de 20 heures de travail hebdomadaires) et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus mentionnées peuvent ne pas s'appliquer aux postes syndiqués; les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont assujettis aux conventions collectives en vigueur.