The Role
Provides administrative support to the administration department and other administrative teams. Responsibilities include preparing regulatory, pension, commission, invoice, expense, training, and taxable-benefit documentation; coordinating client training activities; handling charitable donation requests; and assisting billing operations. The role requires advanced Word and Excel skills, PDF software proficiency, bilingual French and English communication, accuracy, autonomy, and at least one year of experience.
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Horaire : Lundi au jeudi, de 7 h 30 à 16 h 30 (45 minutes de lunch).
Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!
Que ferez-vous?
Apporter un soutien administratif à la direction de l’administration ainsi qu’aux autres membres des services administratifs.
Responsabilités
- Préparer et vérifier les remises mensuelles à la CCQ et à la WSIB
- Préparer, vérifier et soumettre les remises mensuelles et annuelles liées aux régimes REER collectifs, et répondre aux questions des employés concernant le programme
- Vérifier les demandes de commissions des employés
- Vérifier les demandes de paiement de factures provenant du service des comptes fournisseurs
- Recueillir les données des journaux de bord des véhicules des employés et préparer le calcul des avantages imposables
- Tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses destinés à la haute direction
- Assurer la mise à jour des dossiers de formation admissibles à la Loi du 1 %
- Coordonner les activités de formation offertes aux clients (inscriptions, préparation du matériel, commande de repas, facturation, etc.)
- Coordonner les demandes de dons de charité
- Assister le service de la facturation dans ses activités administratives
Votre parcours
- Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
- Un minimum de 1 an d'expérience
Vos aptitudes
- Maîtrise du français et de l’anglais (niveau intermédiaire) à l'oral et à l'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)
- Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
- Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange
- Rigueur et minutie
- Autonomie et sens de l’initiative
- Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis
Ce que nous offrons
- Un emploi stable avec un salaire compétitif
- Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
- Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
- Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
- Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
- Des outils à la fine pointe de la technologie
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable
Venez travailler avec nous!
Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.
En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.
Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!
Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.
Skills Required
- College diploma in office administration, secretarial studies, business administration, or equivalent experience
- At least 1 year of experience
- Intermediate French and English proficiency, spoken and written
- Ability to communicate regularly with English-speaking suppliers, colleagues, and partners
- Advanced proficiency with Microsoft Word and Microsoft Excel
- Knowledge of Adobe Acrobat or PDF-XChange
- Accuracy and attention to detail
- Autonomy and initiative
- Persistence and ability to work as part of a team
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The Company
What We Do
Regulvar is a Canadian building-automation specialist that develops and implements automatic-control and integration solutions to improve building performance. It designs customized systems and integrates heating, ventilation and air conditioning (HVAC), lighting, access control and video surveillance. The company supports projects from design through maintenance, helping building owners and managers enhance operational, technological and energy performance, occupant comfort and safety, while reducing operating costs and energy consumption.
