Adjoint·e administratif·ve

Posted 2 Months Ago
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Victoriaville, QC, CAN
In-Office
Entry level
Professional Services • Consulting
The Role
Provides administrative support to a wealth management team by answering calls, welcoming visitors, processing mail, preparing and formatting documents, entering data, creating compliance reports, opening and updating client files, verifying transactions, and handling related tasks. Requires strong French writing, Microsoft Office proficiency, customer service, discretion, organization, and administrative experience. Financial products and wealth management knowledge are considered an asset.
Summary Generated by Built In

Tu es reconnu·e pour ton professionnalisme, ton excellent service à la clientèle et ta rigueur? Tu recherches un environnement de travail où la collaboration, l’entraide et le souci du travail bien fait font partie du quotidien? Notre client est à la recherche d’un adjoint administratif / d’une adjointe administrative afin de joindre son équipe.

Pourquoi les choisir

  • Assurances collectives complètes incluant les soins dentaires et les soins de la vue ;
  • Fonds de pension ;
  • Régime d’achat d’actions participatif ;
  • Journées de maladie payées ;
  • Journées payées pour les obligations familiales et le bien-être ;
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi ;
  • Milieu de travail humain où l’entraide et la collaboration sont valorisés.

Tes journées agréables pourraient ressembler à

  • Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs ;
  • Effectuer le traitement du courrier entrant et préparer le courrier sortant ;
  • Rédiger, corriger et mettre en forme différents documents ;
  • Effectuer de la saisie de données et préparer des rapports de conformité ;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers clients et assurer leur mise à jour ;
  • Vérifier différents rapports et transactions ;
  • Offrir un soutien administratif à l’équipe et accomplir diverses tâches connexes.


Profil

Tu es la personne idéale si tu as

  • Formation en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe ;
  • Expérience dans des fonctions administratives similaires ;
  • Une connaissance des produits financiers et/ou un intérêt pour le domaine sont des atouts intéressants ;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel) ;
  • Excellent français écrit ;
  • Sens du service à la clientèle et approche professionnelle ;
  • Discrétion, rigueur et souci du travail bien fait ;
  • Esprit d’équipe et volonté de contribuer au succès collectif.

Prêt·e à relever un nouveau défi ?

Joins-toi à une équipe où ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta contribution seront réellement appréciés. Si tu souhaites mettre tes compétences à profit dans un environnement professionnel, humain et collaboratif, nous avons envie de te rencontrer!

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.



Skills Required

  • Training in secretarial studies, office administration, or a related field
  • Experience in similar administrative functions
  • Knowledge of financial products and wealth management
  • Excellent proficiency with Microsoft Office, including Outlook, Word, and Excel
  • Excellent written French
  • Strong customer service orientation and professional approach
  • Discretion, rigor, and attention to quality
  • Team spirit and willingness to contribute to collective success
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The Company
10 Employees
Year Founded: 1991

What We Do

Soleva is a Victoriaville-based human resources firm that connects talent with organizations through recruitment, HR consulting and support, organizational development, training, coaching, strategic reflection, psychometric testing, career guidance, and team development. Its personalized, comprehensive approach places people at the center of organizations, helping employees, managers, and companies strengthen performance, develop their potential, and create lasting, practical change through authentic partnerships.

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