Specialist Underwriting Support (w/m/d)

Seit über 100 Jahren stehen wir weltweit für unsere Expertise zur Absicherung komplexer Risiken. In diesem partnerschaftlichen Sinne unterstützen wir unsere Kunden dabei, einer ungewissen Zukunft vertrauensvoll entgegenzublicken. In Deutschland ist die AIG seit 70 Jahren aktiv und steht den Versicherten seitdem mit lokalen Teams versierter Experten an vier Standorten jederzeit zur Seite.

Für die Position des Sachbearbeiters internationale Industrieversicherung (w/m/d) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Kollegen (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Wien.

Was Sie erwartet:

• Zusammenarbeit mit Underwritern und weiteren Partnern bei der End-to-End-Bearbeitung von Neu- und Verlängerungsgeschäften sowie bei Nachträgen.

• Eigenständige Durchführung der nachgelagerten Prozesse: Proaktive Begleitung der Buchung und Ausstellung von Policen, Qualitätssicherung der Übergabe-Dokumente und Unterstützung bei der Vorbereitung von Binder/ Rückversicherungsslip, Policen und Vermerken für die Ausstellung durch Shared Service Center, Nachverfolgung offener Vorgänge, Förderung enger Abstimmung zwischen Risk Engineering und Underwriting, Ggfs. Unterstützung der Underwriter bei der Platzierung fakultativer Rückversicherung.

• Unterstützung des Underwritings bei den Prozessen vor Policenabschluss: Kontaktaufnahme mit Maklern/Kunden zum Einholen relevanter Informationen für die Erstellung von Angeboten (für Neuanträge oder Erneuerungen) und Eingabe in die relevanten Systeme und Rater, Vorbereitung der Übergabedokumente an Schnittstellen-Abteilungen und interner Vorlagen, Erstellung von Angeboten nach Vorgabe des Underwriters bzw. Ablehnung von Anträgen, wenn sie nicht den UW-Richtlinien entsprechen.

• Zusammenarbeit mit Underwritern und Maklern: Befüllung von Systemen und Underwriting-Plattformen, Unterstützung beim Daten-/Portfoliomanagement, Sicherung und Verbesserung der Datenqualität in Zusammenarbeit mit dem Underwriting, Validierung von Berichten, Unterstützung von UW-Projekten auf Ad-hoc-Basis, Vorbereitung von internen Audits, Teilnahme an Makler- oder Kundengesprächen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Versicherungskaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im der Industrieversicherung, idealerweise Erfahrung in den Bereichen Financial Lines und/oder Gruppenunfallversicherung
• Gute Kenntnisse in verschiedenen Anwenderprogrammen und Fähigkeit, zwischen mehreren Systemen zu navigieren und zu wechseln
• Fähigkeit, die Bedürfnisse der (internen und externen) Kunden zu erkennen und proaktiv zu handeln
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz - Erkennen von Problemen und Erarbeitung geeigneter Lösungen
• Detailorientierung, die eine genaue Dokumentation der Vorgänge ermöglicht.
• Gutes Zeitmanagement - Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu setzen, Arbeit zu organisieren und Fristen einzuhalten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Ansprechpartnerin:

AIG Europe S.A. – Talent Acquisition

Hanna Gamper

Neue Mainzer Straße 46-50

60311 Frankfurt am Main/Deutschland

[email protected] / +49 (0) 69 97113 234

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At AIG, we value in-person collaboration as a vital part of our culture, which is why we ask our team members to be primarily in the office. This approach helps us work together effectively and create a supportive, connected environment for our team and clients alike.

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At AIG, our people are our greatest asset. We know how important it is to protect and invest in what’s most important to you. That is why we created our Total Rewards Program, a comprehensive benefits package that extends beyond time spent at work to offer benefits focused on your health, wellbeing and financial security—as well as your professional development—to bring peace of mind to you and your family.

Reimagining insurance to make a bigger difference to the world

American International Group, Inc. (AIG) is a global leader in commercial and personal insurance solutions; we are one of the world’s most far-reaching property casualty networks. It is an exciting time to join us — across our operations, we are thinking in new and innovative ways to deliver ever-better solutions to our customers. At AIG, you can go further to support individuals, businesses, and communities, helping them to manage risk, respond to times of uncertainty and discover new potential. We invest in our largest asset, our people, through continuous learning and development, in a culture that celebrates everyone for who they are and what they want to become.

Welcome to a culture of inclusion

We’re committed to creating a culture that truly respects and celebrates each other’s talents, backgrounds, cultures, opinions and goals. We foster a culture of inclusion and belonging through learning, cultural awareness activities and Employee Resource Groups (ERGs). With global chapters, ERGs are a cornerstone for our culture of inclusion. The talent of our people is one of AIG’s greatest assets, and we are honored that our drive for positive change has been recognized by numerous recent awards and accreditations.

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