Job Description
Job Number:
331860
Category:
Human Resources
Details:
Job Title: HR Coordinator
Pay Rate: $25/hr
Location: San Diego, CA
Area Code: 619
ZIP Code: 92121
Start Date: Right Away
Shift: 1st Shift
Keywords: #HRCoordinator #HumanResources #HRJobs
Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.
* On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.
* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.
* We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.
* A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.
Responsibilities:
*Provides day to day administrative support to the Human Resources department
*Maintains documentation relating to personnel activities such as, recruitment and onboarding, training,
performance evaluations and grievances
*Reviews resumes, schedules interviews, administers testing of applicants and forwards results to
management
*Tracks and maintains items related to Workers Compensation and Leaves of Absences for FMLA, CFRA,
ADA, PDL, and compliance with the Collective Bargaining Agreement (CBA)
*Compiles and maintains personnel files and HRIS System entries
*Tracks items related to payroll data changes and partners with payroll personnel to ensure items are
processed timely and accurately
*Conducts audits of all I-9 forms and documentation regularly to ensure forms are in compliance
*Generates various reports for human resources leadership and finance
*Carefully handles sensitive and confidential information/situations and documentation
*Assists in employee benefits programs and coordinates full new hire onboarding process
*Communicates effectively through phone, e-mail and correspondence, while maintaining a professional
manner
*Other responsibilities and projects as assigned
*Regular, consistent and punctual attendance is required. May need to work nights and weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary
Education and Experience:
*College degree in related field
*2+ years experience
Skills and Knowledge:
*Knowledge and experience in human resources processes
*Demonstrated knowledge of HRIS Systems and other related programs
*Ability to multi-task and manage multiple priorities in a timely and efficient manner and anticipate critical deadlines
*Understanding of confidentiality within the HR department
*Excellent internal and external customer service skills
*Strong attention to detail
*Good organizational skills
*Ability to prioritize with changing situations
*Ability to recognize and solve typical problems and select solutions from established options
*Ability to work independently
*Good problem solving skills
*Good interpersonal, verbal and written communication skills
*Proficient in Microsoft Office Suite, including Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc.
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a team-driven Equal Opportunity Employer committed to workforce diversity. For more information, please visit our website at http://www.belcan.com
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Titulo del puesto: Coordinador de recursos humanos
Tasa de pago: $ 25 / hora
Ubicacion: San Diego, CA
Codigo de area: 619
Codigo Postal: 92121
Fecha de inicio: Inmediatamente
Turno: 1er Turno
Beneficios:
* Beneficios medicos / de salud con multiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista / anteojos / lentes de contacto recetados y opciones de examenes de la vista disponibles.
* Capacitacion en el trabajo / capacitacion cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matricula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.
* Seguro de vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades criticas opcional.
* Las revisiones de desempeno programadas crean oportunidades de ascenso y aumentos salariales.
* Tenemos muchas historias de exito de personas que aprovecharon las oportunidades de capacitacion, capacitacion cruzada y desarrollo personal para avanzar. Tambien tenemos historias de exito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y constante con un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Independientemente de como defina el exito, esta cultura de trabajo se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusion, respeto y reconocimiento.
* Un programa de recomendacion compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendacion da como resultado la contratacion de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.
Responsabilidades:
* Brinda apoyo administrativo diario al departamento de Recursos Humanos.
*Mantiene la documentacion relacionada con las actividades del personal, como contratacion e incorporacion, capacitacion,
evaluaciones de desempeno y quejas
*Revisa curriculos, programa entrevistas, administra las pruebas de los solicitantes y envia los resultados a
administracion
*Rastrea y mantiene articulos relacionados con Compensacion de Trabajadores y Licencias de Ausencias para FMLA, CFRA,
ADA, PDL y cumplimiento del Acuerdo de Negociacion Colectiva (CBA)
*Compila y mantiene archivos de personal y entradas del sistema HRIS
*Hace un seguimiento de los elementos relacionados con los cambios en los datos de nomina y se asocia con el personal de nomina para garantizar que los elementos sean
procesado a tiempo y con precision
* Realiza auditorias de todos los formularios I-9 y la documentacion regularmente para garantizar que los formularios cumplan
*Genera varios informes para el liderazgo de recursos humanos y finanzas
*Maneja con cuidado informacion/situaciones y documentacion sensibles y confidenciales
*Ayuda en los programas de beneficios para empleados y coordina el proceso completo de incorporacion de nuevos empleados
*Se comunica de manera efectiva por telefono, correo electronico y correspondencia, manteniendo un perfil profesional.
conducta
*Otras responsabilidades y proyectos que le sean asignados
*Se requiere asistencia regular, constante y puntual. Es posible que deba trabajar de noche y los fines de semana, horario(s) variable(s) y horas adicionales segun sea necesario
Educacion y experiencia:
*Titulo universitario en un campo relacionado
*2+ anos de experiencia
Habilidades y conocimientos:
*Conocimiento y experiencia en procesos de recursos humanos
*Conocimiento demostrado de HRIS Systems y otros programas relacionados.
* Capacidad para realizar multiples tareas y administrar multiples prioridades de manera oportuna y eficiente y anticipar plazos criticos
* Comprension de la confidencialidad dentro del departamento de recursos humanos.
* Excelentes habilidades de servicio al cliente interno y externo.
* Fuerte atencion al detalle.
* Buenas habilidades organizativas.
* Habilidad para priorizar con situaciones cambiantes.
*Capacidad para reconocer y resolver problemas tipicos y seleccionar soluciones de opciones establecidas
*Habilidad para trabajar de manera independiente
*Buenas habilidades para resolver problemas
* Buenas habilidades de comunicacion interpersonal, verbal y escrita.
* Competente en Microsoft Office Suite, incluidos Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc.
Si esta interesado en este puesto, presente su solicitud a traves del enlace Solicitar ahora que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener exito. Belcan es un empleador de igualdad de oportunidades impulsado por el equipo y comprometido con la diversidad de la fuerza laboral. Para obtener mas informacion, visite nuestro sitio web en http://www.belcan.com
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