Administrateur(trice) de projet bilingue

En tant qu’Administrateur(trice) de projet bilingue chez Honeywell, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à nos équipes de projets en Automatisation des Bâtiments. Vous relèverez directement de notre Superviseure de Projet et travaillerez depuis notre bureau de Montréal ou de Québec selon un horaire de travail hybride.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Démontrer une compréhension de l’industrie de la construction et gérer efficacement le traitement, la coordination et l’exécution des contrats et sous-contrats.
• Comprendre les exigences contractuelles, les portées de travail et les termes et conditions.
• Utiliser des outils de productivité tels que les programmes Windows, les flux de travail intranet, SAP, Cora PPM et NEX/CPQ pour gérer et suivre la documentation, les approbations, les demandes d’achat, les rapports, les configurations de fournisseurs, les demandes de déviation d’offres, les processus Avetta, etc.
• Collaborer avec les chargés de projet et les professionnels des finances, des approvisionnements, des contrats et de l’administration pour assurer une exécution fluide des projets.
• Superviser les tâches administratives associées aux contrats, sous-contrats et à la documentation requise par les clients.
• Interpréter et créer des feuilles de calcul et des rapports de manière efficace.
• Gérer de manière autonome la charge de travail dans les délais impartis.
• Travailler efficacement dans un environnement virtuel et MS Office en utilisant le téléphone, Teams, One Drive, Outlook et Internet.
• Gérer plusieurs projets et chargés de projet simultanément.
• Être prêt(e) à soutenir d’autres membres de l’équipe en tant que remplaçant en cas d’absences.
• Atteindre et maintenir constamment les objectifs de performance de l’entreprise et de l’équipe.

VOUS DEVEZ AVOIR

• Minimum 2 ans d’expérience en administration dans un domaine financier ou commercial lié à l’industrie de la construction ou des services sur le terrain, ou dans d’autres industries connexes.
• Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion de priorités concurrentes, la communication efficace et le soutien de plusieurs équipes.
• Plus de 2 ans d’expérience avec SAP.
• Bilinguisme en français et en anglais requis.
• Diplôme d’études secondaires complété requis.

NOUS APPRÉCIONS

• De solides compétences organisationnelles et un souci du détail.
• Excellentes compétences en communication et en relations humaines.
• Expérience avec Cora.
• Expérience avec Salesforce.
• Diplôme postsecondaire dans un domaine pertinent.
• Expérience de travail dans un environnement basé sur des projets.
• Maîtrise des logiciels et outils de gestion de projet.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.
• Expérience avec Basware Invoicing Processing
   

À PROPOS DE HONEYWELL :

Honeywell International Inc. (Nasdaq : HON) invente et commercialise des technologies qui répondent à certaines des demandes les plus critiques au monde en matière d’énergie, de sécurité, de sûreté, de transport aérien, de productivité et d’urbanisation mondiale. Nous sommes une entreprise industrielle et logicielle de premier plan, dédiée à l’introduction de solutions technologiques de pointe pour améliorer l’efficacité, la productivité, la durabilité et la sécurité dans des entreprises à forte croissance sur des marchés industriels attrayants et diversifiés. Nos produits et solutions permettent un monde plus sûr, plus confortable et plus productif, améliorant la qualité de vie des personnes à travers le monde.

L’UNITÉ D’AFFAIRES :

Honeywell Building Automation (BA) est un fournisseur mondial de premier plan de produits, logiciels, solutions et technologies permettant aux propriétaires et occupants de bâtiments de garantir que leurs installations sont sûres, écoénergétiques, durables et productives. Les produits et services de BA comprennent des applications logicielles avancées pour le contrôle et l’optimisation des bâtiments ; des capteurs, des interrupteurs, des systèmes de contrôle et des instruments pour la gestion de l’énergie ; le contrôle d’accès ; la vidéosurveillance ; les produits de lutte contre l’incendie ; ainsi que l’installation, la maintenance et les mises à niveau des systèmes. Les revenus de BA en 2022 étaient de 6 milliards de dollars et a environ 18 000 employés dans le monde.

Honeywell est un employeur offrant l’égalité des chances. Les candidats qualifiés seront considérés sans égard à l’âge, la race, la croyance, la couleur, l’origine nationale, l’ascendance, l’état civil, les soins ou l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, le handicap, la nationalité, le sexe, la religion ou le statut de vétéran.